【みんなの管理組合質問投稿】毎回、総会が大揉めに揉め予定を2時間以上もオーバーします。 | マンション管理組合コンサルタント ㈱CIP須藤桂一の日記

マンション管理組合コンサルタント ㈱CIP須藤桂一の日記

破綻する長期修繕計画の改善、マンション管理委託品質向上や大規模修繕工事のムダやムラを適正化する管理組合コンサルタントをしています。

順番で 理事会役員役員に決まり、住民側で総会に出席しましたが、一部住民から集中砲火を浴び、大揉めに揉めていました。 

次の総会は私が理事として集中砲火を浴びる?事になるので前回の総会の議事録を読み返していますが、理不尽な要求に理事側はただ謝るだけで終始住民ペースでした。 

具体的なやりとりを議事録から拾うと 
Q1:(旧理事長:A)理事長時代に清掃・植栽共に地元の業者に変更し、費用を7割に下げた。ところが今期は理事会の判断で大手業者にスポットで清掃・植栽を依頼したが、これでは折角のコスト削減効果が無くなる。 
A1:(理事長:B)本件については理事会として、日常の清掃・植栽作業・・ 
Q2:(旧理事長:A)理事長は司会に徹しろ!担当理事から回答しろ! 
A2:(担当理事:C)担当理事の〇〇です。理事会としてマンション内の汚れが目立ち、植栽も荒れている事から・・・ 
Q3:(旧理事長:A)全然説明になっていない!清掃については切替てとても綺麗になり、植栽も地元に頼み・・。 
A3:(理事長:B)理事長として私が判断して・・ 
Q4:(元理事長:D)これも説明になっていない。スポットで頼んだ業者の信用調査は・・ 
A4:(担当理事:C)説明になって無く申し訳ありません。業者については管理会社に依頼して・・ 
A4+(フロント:E)当社が使っている業者を理事会に紹介しただけで、推奨したことはありません。 
Q5:(元理事長:D)予算を50万円オーバーしているが規約違反であり、臨時総会が必要である。・・ 
A5:(理事長:B)理事長として責任を感じております。ただ既に終わった事ですので・・ 

この様なやりとりが延々と続き総会が2時間以上オーバーしましたが、回答に対しては、質問者の仰る通りですとの姿勢でひたすら耐えていました。 

そこで質問ですが 
①皆様の総会でもこの様な理事会側が言われた放題でただ耐える進行は普通なのでしょうか? 
②上に書きました清掃・植栽の問題指摘は質問者側の言い分が正しいのでしょうか? 
③もし私達のマンションが特殊な場合、皆様はどの様に進行していくのでしょうか? 
④理事会は一部住民の使い走りの様に思われますが、これが一般的なのでしょうか? 
⑤現状の理事会に疑問を持ち理事を辞退したいと思いますが、もし辞めた場合は何かペナルティーはあるのでしょうか?

 

回答はこちら

https://xn--q9ji3c6d128t8d1bnel29c.com/user/questions/1184