私が監事を務める管理組合では、総会議案書の印刷代と送付代を管理組合が負担する契約になっています。（館内居住者はポスト投函、外部居住者は送付）
2年契約で１年おきに管理委託契約更新があり、昨年は契約更新年であるとともに、国交省から出された標準管理委託契約書の改訂に準じた変更があったため、例年より重要事項説明書のページ数がかなり多くなった影響か、印刷代が前年の1，5倍でした。
議案書は管理組合が作成し、組合員の皆様にお知らせする書面なので、その印刷代を管理組合が負担する契約に疑問はないのですが、重要事項説明書の印刷代は契約の当事者である管理組合と管理会社のどちらが負担すべきなのか？改めて疑問が湧きました。
皆さんのマンションでは、管理委託契約にかかる費用…書類の印刷代の他、重要事項説明を開催する際に使用する会場使用料（総会とは別に単体で開催した場合）など、どちらが負担していますか？
細かい質問で恐縮ですが、よろしくお願いします。
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