【みんなの管理組合質問投稿】書類の保管および提出
昨年末に、私のマンションで管理費の見直しを行うことになり、コンサルタントを採用を臨時総会にて可決しました。その後、コンサルタントから点検報告書等の提供依頼を受け、管理会社にコピーまたはＰＤＦにて提出を依頼したところ、「コピーもＰＤＦ化もしません、報告書関係は毎月、理事長に提出してあるので、そちらを使ってください。」とのことでした。
管理費の見直しを行うコンサルタントは、管理会社変更が目的ではないので、管理会社さんも理事会に協力してくださいと言っているのですが、管理会社は敵意をもっているようです。
質問は、管理組合が管理会社に委託して保管して頂いている資料は、今回の様に管理組合からの要請で、管理会社にコピーやPDF化を依頼できないものなのでしょうか？もちろんコピー代は管理組合が負担することを伝えてあります。
また、理事長に提出した以外にも管理会社として保管義務はないのでしょうか？
宜しくお願いいたします。
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