【みんなの管理組合質問投稿】管理会社抜きでの臨時理事会の開催について

管理会社の担当さんが交代されることになり、
３年半お世話になったその方に、
ちょっとしたお礼も兼ねてプレゼントを贈ろうと思います。

理事長とはメールにてお話させて頂いてるのですが、
他６名（わたし除く）との連絡が、連絡先等がまだわからないので
集まり、お話したいなと思いますが、

この場合、　管理会社抜きでの臨時理事会？？　になると思うのですが、
管理会社抜きでの理事会、可能なのでしょうか？

議題というか
＊担当さんへのプレゼントについて＊
＊ひとり500円～1000円程度の集金について＊
が　話し合いの内容です。