【みんなの管理組合質問投稿】理事会及び総会への出席して理事長が代理で管理規約で代理出席は認めてい
２４年目に入る３０世帯の小規模マンションですが、管理会社の言うがままに過ぎ去り、現役を引退し ふと･･･何気なく理事会の事を色々調べたら理事会に出席した人と署名している人が違っていた。家族だから良いと思っていたが、マンション管理規約では認めてはいなかった。当マンションでは理事３名、監事１名なので理事３名が出席ていれば理事会は成立しているので議事録の理事出席を欠席に修正すれば良いと思うのですが、平成２８年度第３回理事会議事録が理事２名（内１名理事長代理）で監事１名だった為に理事会そのものが成立していない事になってしまいました。また、監事が署名しているので余計にややこしい事になっています。これは･･･今更ながらですが、まずいと思います。個人的には、成立していないので組合員へ謝罪し議事録を回収し廃棄し、議案は改めて審議すべきだと思いますが･･･管理会社が議事録を作成しています。何をどうすれば良いか？？サッパリです！！すべての議事録と総会議事録が理事長代理です。総会も不成立になるのでしょうか？？
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