【みんなの管理組合質問投稿】総会に出席する意義について

臨時総会での議案説明の後、質疑応答の時に
「委任状で結果が出ているなら、質問しても意味が無いですよね？」というご意見が出席者から出た時がありました。

当時の理事長は
「結果は出ていますが、議論を尽くしてから採決に進みましょう。
　今日ここへ足を運んでくださった皆様がいるのですから。」
と言って、質疑応答（４～５問）の後に採決した結果、満場一致での可決でした。

議決権行使書や委任状で結果が決まっているのでは？
という出席者の「無力感」があるのは事実だと思います。
総会という場を真に民主的な場にするにはどうしたら良いでしょうか。
皆様のマンションで実際にやっていることなどありましたら教えてください。