【みんなの管理組合質問投稿】 理事会と組合員の意見合意形成について | マンション管理組合コンサルタント ㈱CIP須藤桂一の日記

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【みんなの管理組合質問投稿】 理事会と組合員の意見合意形成について

 

当マンションでは、理事会と組合員の意思の合意形成ができません。 
◆フロントマンの短所 
適切なアドバイスが不足している。 
理事会議事録を要約するので、意味が変換されていたり、わかりづらい。 

◆理事会の短所 
1、報告・連絡・相談等が足りない(理事会で組合員の動向を予め確認しないため、民意と真逆の方向に話が進み、理事会議事録などで情報が回ってきてからそれはおかしい!!となり、その都度民意の方向に修正をかけていく) 
2、納期意識が足りない(納期に毎度間に合わないので、時間内に無理やり決めます!!となり、ある案件では時間オーバーになり、やむを得ず持ち越しになった) 
3、段取りが最低限の事(最低限すら出来ていないレベル)しか行わないので、問題が後から多発し、その問題点に対しての対応に追われ、大きな時間のロスをする。 
例)あちこちの穴から水漏れしているとして、1個ずつ穴が開いたから塞ぐ、また塞ぐ・・・といったような場当たり的な対応で済まそうとする。 
4、何でも理事会で推し進めようとする。 
5、変な解釈をする。例)りんごは赤色が一般的だが、青色といったり一般的ではない解釈をする。 

◆組合員の短所 
1、個人が良ければいいという人が多く、マンションの全体感を考えていない。 
2、物事が決まってから、その決定事項とは食い違う要望をつける方がいる。 
3、会議で話し合われたことが理解されていないのに、堂々と理事会はこうだったというが、それが合っていない人がいる。 
4、会議で脱線が多く、話し合いのレールに戻すのが大変である。 
5、節約志向は良い事だが、細かなお金に対して敏感・難色反応を示す。例)3万円がもったいない。それは必要ない。 

これに対して、対応策はありますでしょうか?

 

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