マンション大規模修繕工事における正しい談合のやり方 | マンション管理組合コンサルタント ㈱CIP須藤桂一の日記

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破綻する長期修繕計画の改善、マンション管理委託品質向上や大規模修繕工事のムダやムラを適正化する管理組合コンサルタントをしています。

マンション大規模修繕工事における正しい談合の手引き

1.設計監理者(コンサルタント)または管理会社として、
  どこよりも安い金額で設計管理費用の見積を提出する。
  ここでのポイントは、設計管理費用は
  「0円」や「1円」でもいいのだが、
  怪しまれない程度の金額にするところがミソ。
  とにかく安いほうが管理組合では評価されやすく、
  理事会/総会も通過しやすい。

2.総会可決後、速やかに設計監理業務の業務委託契約を締結。

3、事前にチャンピオン業者を決定し、
  その業者に調査・診断や仕様書の作成、
  図面の作成、数量積算・見積業務を無償でやらせる。
  ここでのポイントは業者の担当者には怪しまれないように、
  設計監理業者のジャンパーや腕章をつけさせる。
  場合によっては名刺まで用意する。
  もう一つのポイントは、業者には費用は一切払わない。

4、さも自社で調査から設計、積算までやったかのように、
  業者の足跡を残さずに、成果物は自社の書類のように
  ヘッダーやフッターを書き換えて、管理組合に提出。

5.「公募方法の検討」をする。この時に上位10社程度しか
  見積参加できないほどの厳しい見積条件を必ずつける。
  ここでのポイントは「今までの経験から、実績が少なく、
  悪徳業者が入ってこないためには、
  この程度の見積参加条件が必須」と強く主張する。
  イメージは、資本金5千万円以上、
  過去3年間の元請工事実績が10件以上などと
  一定の業者しか入れないようにする。これは重要!

6.見積参加が可能な、上位の10社程度とは、業務協定書などの
  キックバックができるように覚書を事前にかわす。
  ここでのポイントは、チャンピオン業者以外が
  安値で入札することがないように、しっかりと押さえておく。

6.新聞やホームページに公募情報を掲載する。
  ここでのポイントは、さも公募をしているかのごとく、
  大々的にアピールをしながら公募情報を掲載する。
  それから、区分所有者や理事から、業務協定書を締結してない
  元請業者が入ってこないように、しっかりと見張る。

7.チャンピオン業者の見積書を、見積参加の各社に転送して、
  その金額より高い金額で入札をさせる。
  ここでのポイントは、数量が各社同じだと怪しまれるので、
  ちょっとずつ数量および単価を変えるように指示を忘れない。
  それと、金額もばらけるように指示をする。

8.各社からの入札/見積開封
  ここでのポイントは、間違えて入札金額の桁が少なかったり、
  チャンピョン業者より安価な金額を入れてこないように念を押す。
  また、理事に開封してもらい、公明正大にやっているように、
  管理組合の前では正しく演技をする。

9.ヒアリングで、チャンピオン業者に決定する。
  ここでのポイントは、チャンピオン業者に決定するように、
  チャンピオン以外の業者はけちょんけちょんにやっつける。
  ただし、後で各社にフォローを忘れない。

10.工事を無事に完了させて、工事金額の
  5~10%程度の手数料を振り込ませる。
  ここでの、ポイントは、工事業者が費用として
  経理処理で落ちるように、しっかりと書類を整える。
  また、これは公務員だと犯罪行為となるので、
  各社への口止めの根回しは怠らない。