2021.10.9
1068pocket
小規模事業の片付け改善で
スタッフをやる気にさせ
ありがとうございます
オフィスの片付けで
1番のお困り事は。。。
「書類」の扱いです。
今日は
書類整理を始める時に
設けて欲しい大事なポイント！
についてのお話です。
昨日のブログにも書きましたが
ルールが曖昧だったり
共有されていない事で
書類が煩雑になり
片付かない。。。と
お困り事になっている事が多いです。
昨日の内容はこちらです
ぜひ合わせてお読みください
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こうした
オフィスの片付かない問題の改善を
『片付けプロジェクト』として
スタッフの皆さんと
一緒に進めていくのが水口流です。
段階的に目標を決めて
実践いただきますが
書類のルールが完成する頃には。。。
書庫の環境もワークスペースも
視界がガラッと変わります。
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この過程をご一緒に進める事で
書類への理解も深まり
自分事として
捉えられる様になります
興味がわくため
質問も多くなります
スタッフさん達が
書類の扱いについて
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「知らない」
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「知る」
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「やってみる」
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「分かる」
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「できる」
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こんな風に
成長されることで
業務効率向上へ
大きな役割を
果たしていかれるのです。
仕分けの段階（基礎）での
大事なポイントを
１つお伝えします
それは。。。
保留ボックス（コーナー）を
作る事です。
慣れない内は
判断に困ることも多いものです。
判断に困った時は
一旦そこへ入れておく！
そういうルールを決めると
良いという事です
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＊未仕分けのモノと混同しない様
分けておきます
なぜ
保留ボックス（コーナー）を
つくる事がポイントなのか。。。
それは‼
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判断に時間を掛け過ぎるよりも
量をこなしていくコトを
優先して頂きたいからです。
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量をこなす中で
判断基準がより明確になり
判断にも
磨きがかかるのです(*^_^*)
ただ。。。。。
保留のものが山盛りに
ならないように注意は必要です
保留モノをため込まない為にも
完成するまでの期間は
定期的に
書類の「要・不要」を
見直す日時を
決めておく事が重要です
書類で溢れかえることが
格段に減ります。
書類のルールー創りを始め
業務改善のご相談を
お受けしています
本日も最後までお読みいただき
ありがとうございました
≪お客様のお声≫
