2020.3.27
507pocket
スタッフ5人以下～ひとり社長さんの
小規模事業の片付け改善で
スタッフをやる気にさせ
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売り上げUPに繋げる
片付けコンサルタントのブログへ
ありがとうございます
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デスク周りの書類整理について
お伝えしています(*^_^*)
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（↓これまでの記事はこちらからどうぞ）
今日は
『不要な書類の見分け方』についてです。
ポイントを5つに絞って
お伝え致しますね。
１．作成から1年以上経過した書類
書類整理のサポート時に
「アクティブに使っているのか
そうでは無いのか」をお尋ねしますが
その際のアルアル解答は
「要らないと言えば要らないんですが、、、
また見るかもしれないかなと、、、」
また見るかも、、、は
ほぼ無いに等しいです
ファイリングシステムでは
こんなデータがあります。
『作成された書類を見直す確率は
99%が1年以内のもので
1年を超えると1%程度
（100回に1回）しか見ない！』
ーナレムコの統計ー
「要らんちゃ要らんのですが、、、」は
処分いたしましょう。
2．電子データとして保存されている書類
電子データで保存されていれば
必要な時にプリントアウトして
使用できるので、処分しても大丈夫です
必要な時にプリントアウトして
使用できるので、処分しても大丈夫です
1．も、不安に感じる必要は無く
処分しても、必要な場合は
データを見に行けば良いんです。
3．古い情報の書類
＜原本＞としてプリントアウト
保管されている事がありますが
古い内容のモノだった
というケースが多々あります。
更新する度に、古い内容のモノは処分して
常に最新版を、＜原本＞保管します。
4．重複している書類や冊子など
研修等で持ち帰った書類や冊子は
係内での共有物として、1部を保管！
係内での共有物として、1部を保管！
こういったルールを作り
それ以外は処分して、私物化を失くしましょう。
5．最新以外の書類
途中経過や確認のために
プリントアウトした資料などは処分します。
最新資料だけを手元に残す様にしましょう。
新旧の混在は、間違いの元で危険です
新旧の混在は、間違いの元で危険です
いかがでしょう
□法的な保存の基準がよく分からない・・・
□自分たちだけでは時間が掛かりそう・・・
□この際、ルール作りも教えて欲しい‼
こういったお困りでのご相談も
承っておりますので
下記のポケットをポチ！頂き
お声掛け下さいませね
今日はこの辺で
本日も最後までお読みいただき
ありがとうございました
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