恐ろしく効率の悪いことばかりやっていましたが
バカバカしくてやってられないと思う
無駄な作業もありました。
それは、一人一人がその日にどんな作業を何時から何時までやったのかを
業務内容を管理するソフトに入力する作業です。
始業から終業までずっとです。
朝礼の時間までも入力し、5分単位で記録していきます。
それは、選択式で、細かく細かく分類されていました。
自分の作業に辿りつくまでに何ページも開くこともありました。
わからなければ、誰かに教えてもらわなくてはなりません。
1日にこなす作業は、かなりの数になることがあります。
次の作業に移るたびに
入力しなければなりませんので、
さっさと次に進むことができません。
おまけに、入力もれがないかの管理をする方がいて
その方から、入力もれがあれば入力を促すメールが届きます。
本当にこの作業、必要でしょうか？
そのメリットより、時間の損失というデメリットの方が大きいと
あたくしは感じていました。
どの業務にどれだけかかっているのか確認するためなら、
エクセルシートで管理すれば良いと思うのです。
ドロップダウンリストを設定しておけば
いちいち何ページも探す必要がありません。
そのシートを共有させておけば良いのです。
効率よく仕事をするために調べているのでしょうが
その作業が思いっきり効率を悪くしていました。
他にもイライラすることはたくさんありました。
通常の事務所では、あるであろう一覧表がありません。
一覧表を作成しておけば、もっと効率良く仕事がこなせるのに
ないがために、また無駄に時間がかかります。
そんな作業はたくさんありました。
業務の効率を良くするためのソフト入力は、
残念ながら、
ちっとも役には立っていませんでした。
他にも気になることがありました。
書類の整理ができていないのです。
整理ができていないがために、とても効率が悪く
書類整理する時間も与えられません。
何をしようとしても無駄に時間がかかり、
やりにくさを感じていました。
さらに、段取りの悪い事務所でした。
普通なら、終業時に、次の日の仕事の段取りを済ませてから帰ります。
この事務所は、朝メールでこれこれやっといてとの指示があります。
朝、業務の段取りをするので、余計な待ち時間がありました。
必要な書類がどこにあるのかを
誰かに聞かなくてはなりません。
必要な書類が揃わなくて、待たなくてはいけないこともあります。
前の日に書類が揃うようお願いしておけば、
こんなロスタイムは必要ありません。
ことごとく時間を無駄にしています。
その一方で、夜中まで働いている方がいらっしゃるのです。
もちろん、新人のあたくしが
偉そうに、こんなこと言えるわけがありません。
あたくしは、上司からのパワハラだけでなく、
この事務所の仕事の進め方にもストレスを感じ
あたくしの心をどんどん蝕んでいきました。
