税理士法人チェスターの代表社員で税理士の福留です。
仕事の能率には常に気を配って仕事をしています。
それはサラリーマン時代からそうでした。
そのせいか、仕事の速さにはいつも自信がありました。
「あれ？もうできたの？」
と先輩や上司から言われるのが快感でした
私の基本は、
「すぐ処理して、処理したら忘れる」
これがコツです。
例えば、メール。
メインの受信ＢＯＸに、何百通もメールをためている人をよく見かけます。
そうすると、返信忘れや、一度処理したメールをもう一度見るなど、不効率な自体が多々起こります。
そこで、私は極力、来たメールはすぐにしっかり読む、そしてその場ですぐ処理。
処理が完了したら、他のフォルダへ。
と言う作業を繰り返しています。
そのおかげで、一日４０～５０通くらいメールが来ますが、メインのメールＢＯＸは常に数件しか残っていません。
メインのメールＢＯＸを空に！！
を心がければ、ミスなく効率的なメール処理ができると思います。
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