お片づけの力で
幸せなくらしの
バージョンアップをサポート
整理収納アドバイザーのEmilyです
先日、PTAの役員選出があり
小学校にお世話になって
５年目で
初めて役員になりました
周りから「えっ、まだ１回もやってなかったん？！」「めっちゃやってそうやのに意外！」の驚きの反応ばかりでまるで珍獣扱いの気分に（笑）
PTAの関係書類をもらって帰り…
新しいお仕事の書類には
新しい収納場所が必要です！
わがやは
「学校」のファイルに保管
見たい時は
このバインダーから探し出します
もちろん
無印良品などの
ファイルボックスの中に
見出しをつけて
書類を収納するバージョンでもOK！
これが1番ベーシックな
書類の収納として
この管理を
仮にレベル1とすると…
ここから進化したのが
デジタル収納®︎
ステップアップした
書類整理の提案です♪
レベル２
書類を撮影し保存
外出先でも手元でスマホで確認できる状態に
ここまでしておくと
ファイルから
原本を探すことなく
内容を見ることが可能に
さて、数日後…
撮影した書類の画像って
いつ頃写真撮ったかな…と
スマホのカメラロールを
スクロール
下から上へ
ブンブン指をスライドさせて
やっと見つけた…
そんな方は
もう一つレベルアップを！
レベル３
撮影した画像は
検索機能ですばやく見つかる
デジタル収納®︎管理に優れた
仕事効率化アプリ
Evernoteをインストールして
アプリ検索でエバーノートと検索すると見つかります
そこに書類の画像を
保存しておくと…
PTAのファイルボックス（フォルダ）が
すぐに見つかり
その中に
「定期総会の案内」が
収まっているので
たくさんの画像から
時間をかけて
探す時間はいりません！
書類や画像が
すぐ探しきれない、という状況に
おすすめの収納方法です
しかも、
保存方法もカンタン♪
Evernoteの
カメラボタンをタップして
書類の上でスマホをかざすと
自動モードで
賢くサクッとスキャン♪
緑の網がけが表示されたら
しばらくスマホを
静止させると
シャッターを押さずに
撮影完了！
これ、地味に楽しいですよ( ´艸｀)
自動スキャンのあと
さらにひと工夫
「写真」で撮影したものを
文字がクリアになって読みやすい
「文書」モードで保存できるんです
↓
スキャンしたい書類が多いほど
この自動撮影モードが便利！
らくらくスキャンできます^^
スキャンした書類は
スマホのカメラロールを
下から上へ
シャッ！シャッ！❓
ブンブン❓
スクロールして
捜しまわることなく
「PTA」で検索したら
その中の
定期総会の案内が
出てきました
プリント内容のキーワード
「定期総会」「案内」などでも検索できますよ
お手元のスマホで
みどりのぞうさんマークの
Evernoteアプリをダウンロードして
ぜひ使ってみてください^^
そこから
もっと自分にしっくりくるように
使いこないたい！という方には
デジタル収納®︎講座がおすすめ
先ほど紹介した
書類や写真を
自動撮影してくれる様子は
Evernoteの活用術講座で
お試しの皆さん、いつも
おーっ♡と驚きながら
レクチャーのあとの
練習操作を楽しまれています^^
そんな楽しい講座の様子は
私のパートナー講師
お片づけの先生、山口麻里先生の
こちらのブログからご覧ください^^
↓
Evernoteですが
アプリのご紹介はあくまで
デジタル収納®︎提案の一つ
スマホの普及の一方で
いつまでも
車の運転初心者のような感覚から
抜け出せず
スマホの優れた多機能を
使いこなている感覚が
まだ持てない方が
まだまだ多い実情
そんな状況から抜け出して
整理収納×スマホライフを
楽しみながら
見た目も頭の中も
スッキリ、クリアに！
そんな毎日を
提案し続けたくて
この活用術講座を開催しています
スマホ苦手さんも
スマホ得意になりたいさんも
真新しい綺麗な会場で
ご一緒に楽しく
らくらく書類＆画像管理しませんか？
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（有資格者…整理収納アドバイザー１級、ライフオーガナイザー１級等、片付け関連の上級有資格者）
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