微妙に曇りか？相変わらず雨上がりな感じです。
昨日はなんだかんだで忙しい一日でした。比較的ハードになってしまいました。
ちょっとだけ吐き出します。
毒が混ざったらごめんなさい。
昨夜の事。某イベントの打ち合わせのため主催者と会場のエンジニアと主催サポートの私と集合した。
少しさかのぼりますが、あらかじめ1週間前に会場の下見をして雰囲気や設備などをチェックし段取りに何が必要かをおおよその青写真を話し合った。正直なところ、主催者はあまりイベント慣れしていない感があった。設備関連はよく分からずスタッフに丸投げせざる終えないのも否めない。まぁそのためのサポートの私だったので会場エンジニアと私とでテクニカルな話をした。できる事とできない事の、機材、進行に必要なものなどを確認した。それを踏まえて主催者にcueシート(タイムテーブル的な)を作成する旨を伝えた。一応フォーマットはこんな感じでと手書きで説明した。イベントの進行にはcueシートは欠かせない。裏方の共通の道しるべになるからだ。そして1週間後に会場エンジニアが具体的な仕込みの打ち合わせをしていただけることになったので、cueシートを作ってまた集まりましょうって事になりました。
そして1週間後の昨晩。
いざ仕込み開始！と始めたものの、行き当たりばったりのその場でプランを練り始めた。主催者に宿題を出した cueシートがほぼ白紙に近い状態。おそらくイメージ先行で考えてきたのだろうと思われる。実際仕込み始めたらやりたい事がイメージと違うし設備を理解しきれてない感じだった。それにしても叩き台の材料が乏しくてとにかく時間がかかってしまった。会場のエンジニアも仕込みますと言った手前最後まで付き合っていただいたんだけど、ココロの叫びが聞こえてくるようでした。私も居たのだけれど余りのグダグダ感に呆れてしまい、途中からし〜んとしてました。
主催者のやりたい事があまりにも緻密で、私も会場エンジニアも少し拍子抜けしたところがありました。イメージがあるなら何故cueシートにしっかり書き込んで来なかったのか、1週間前の下見の時に説明は聞いていなかったのか、解らないなら何故経験値のある者に聞かないのか。プロ意識があるなら本番の為の計画や仕込みはしっかり段取りしないと現場が混乱します。少し段取りが悪すぎてこんなに仕込みに時間がかかるとは思いませんでした。こんなにとは、19:30集合の23:30解散という感じです。
サポートの私が事前にもう少し踏み込んでcueシートを事前チェックしておけばよかったと反省。会場エンジニアさんには最後までお付き合いいただき本当に申し訳ない気持ちでいっぱいです。今回の事を肝に銘じあと1週間、しっかり段取り組めるようにサポートしたいと思います。
長くなってしまった(*´Д`)
さぁ今日も一日ガンバロー！