久々の会社…

先週の木曜以来の出勤。５連休でした。

ところが、今朝会社に行ってみると、今日提出期限の書類が２つ。

対応が必要な案件が１つ。データ入力すべき書類が１つ。

こう書いてしまうと、「やれば」というだけですが、社内のメールが

携帯に転送して貰えれば、月曜に臨時に出勤するとか、対応も可能なのに、

情報漏洩に繋がるからと拒否され、行ってみてビックリというのが今回も

含めて何度もあります。

今日の提出すべき書類は監査法人宛のもので、お客さんから資料を頂く必要が

ありました。まあ、そういったことも予想して事前に手配はしてあったので

まだ良かったのですが、1社は「ここは指摘はなかろう」と読んでいた先だった

ので慌てて資料の手配をお願いしました。

従って、1社は取敢えず、事態を記入して資料は後からということに。

一方、もう一つの書類は、この後ある部署で一斉作業するためのベースデータ

の提出期限。

私に関係があるとは思ってもみなかったもので、朝、資料の取扱いにつき

監査部から指導というか、忠告がなければ、すっかり飛ばしていたものでした。

仕方ないので、どうやるのが一番早いかを考えて、資料作りに着手し、

午後の1軒往訪予定のお客さんをキャンセルして、資料作りに没頭。

期限の17時、1分前に完成し、所定部署にメール送信したら、「ちゃんと他の

担当者に精査させて、データと紙で、且つ部長印まで頂いて出せ」とのこと。

このデータを人に精査させるなんて、どれだけの労力と時間が必要か

もっと早く指示を出してくれたら、それなりに段取りしたのに

メールで送っているから見てて当たり前という対応は止めて欲しい。

メールは便利だけど、そのせいで社内の会話が全くない。

今回の指示を出した張本人とは、殆ど話したこともない。

仕事の指示は誰でも分かるように、且つ期限に余裕をもって出して欲しい

ものです。

自分でもよく今日中に出来たと自分に感心しています。

ただ、対応が必要なものとデータ入力は明日朝一番で対応です。

さて、誰に精査を頼もう