会議議事録の作成は、かつては若手社員の定番業務でした。議論をまとめる力を鍛える大事な経験でもあります。
しかし最近は、若手に頼めない・頼んでも指導できないといった企業も増えており、育成機会が失われているのが実態です。
そこでおすすめしたいのが、議事録作成のAI活用です。
１．会議の文字起こしから要点整理まで自動化
まずは会議を録音し、文字起こしソフトでテキスト化します。多少会話が散らかっていても大丈夫です。
次に、その文字起こしをチャットAIに読み込ませ、要点を整理して議事録形式にまとめさせます。
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文字起こし → 要約 → 議事録化
という流れを一気通貫で自動化できるため、会議後すぐに記録を用意できます。
２．共有スピードが意思決定を早める
AIで素早く作成した議事録をクラウドやメールで即共有すれば、チーム全体の情報共有スピードが上がります。
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共通認識をもって業務に臨める
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上司が最新情報をもとに迅速に意思決定できる
これにより、会議の生産性が飛躍的に向上します。
３．誤変換や機密情報には注意
便利な一方で注意も必要です。
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誤変換：音声が正しく認識されず、内容が誤って伝わる可能性がある
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機密情報の漏洩：議事録に載せるべきでない情報まで自動的に記録されるリスク
そのため、必ず人が最終チェックする習慣を持つことが大切です。AIを盲信せず、人間の判断を組み合わせて使うことが成功の鍵です。
まとめ
議事録作成はAIを使えば「速く・楽に」できます。ただし、誤変換や機密情報の扱いには十分注意し、人の最終確認を必ず入れてください。
この仕組みを導入すれば、会議後のスピードと決定力は確実に高まります。
本日もありがとうございました。