みなさんこんにちは！
ハート
ウォームアドバイザー
藤原 あきこ@yuki_akikoです。
今日は「スケジュールの立て方」について。
時間の上手な使い方にも
通じる内容です。
まず結論からおはなしすると、、、
やらなきゃいけないスケジュールは、
- 早めの時間
- まとめて入れる
この２つに気をつけましょう(^.^)
ということです。
組織に属していると
会議、来客、外出などなど
自分だけで決めれないのも
あるとは思いますが
段取りできるものは
意識すると違うと思いますよ～
というのも、
ひとって予定が細切れだと、
アイダの時間の使い方が
妙に慎重になるというか
クリエイティブなこと避けてしまう
からなんです。
例えば、このあと1時間後に会議。
それまでに60分の時間があっても
50分とか45分くらいの時間感覚を持って、
済ませれる仕事をしてしまいます。
あ～そうだなって思う人多いのでは？
どんな仕事になるかというと、
ぐっと考えて頭を使うことではなく、
メールチェック・返信、
単純な作業
私の場合だと、
15時に出かけるとなると
14時すぎくらいには服を着替えて
持ち物も準備済みにして、
時間ギリギリまで何かをしようと
毎回試みます。
これって1時間前ではなく30分くらい前に
準備万端にすると違うのかもと思いつつ(^^ゞ
でも、結局はサクッとできる
作業的なことを済ませることが多い・・・
心理的に次の用事がどこかで
気になってますね。
なので、生産性が悪くなる
仕事量が減る
そして効率が悪くなるワケです(^^ゞ
難しいところもあると思いますが、
アイダはあまり空けずに、
まとまった時間の中で
TODOを熟していくような。
そんなスケジューリングがおススメです
では今日はここまで
また