船田流、時候の挨拶の書き方

皆様、こんばんは。

プロトコール・マナー協会の船田でございます。

手紙の書き方の書籍を出版していたにも関わらず、

ブログのテーマに、その枠を作っていなかったことに

気がつきました・・・

これからは、手紙や言葉に関することは、

こちらのテーマに入れていきます。

本日は、お手紙の時候の挨拶の書き方

（ビジネスバージョン）についてお話いたします。

よく伺いますのは、

＊手紙を書こうと思った時に、まず、時候の挨拶を

どのように書いて良いか悩み、ペンが進まなくなり、

無難にインターネットや書籍から「～の候」と

書いてしまいます。あるいは、結局、書かなくなって

しまいます。どのように書いたらよいのでしょう。

というご相談です。

確かに、書き始めがうまくいかないと、

なんとなく、ペンが進まないものですよね。

はじめの時候の挨拶が、気持ちよくスラッと

書くことができると、そのあとの言葉も

出やすくなってまいりますよね。

心が伝わる手紙にするためには、

時候の挨拶を自分の言葉でサラッと

書くことが意外とポイントです。

しかし、プライベートでの手紙とビジネスでの手紙は、

フォーマル度が違いますので、書き方を工夫する

必要がございます。

プライベートでは、悩まれる方も少ない

ことと存じますので、本日は、ビジネスバージョン

について少し説明いたします。

ビジネスですと、間違わず無難に済ませたい

という気持ちが働き、例えば今時期ですと、

「秋麗の候、いよいよご清栄のことと

お慶び申し上げます」などと、書きがちです。

しかし、これでは、いかにも何処からか

引いてきたようで、ご自身の言葉ではないので、

お相手にも儀礼的に伝わってしまいます。

折角書いた手紙から、気持ちが伝わらないのは、

たいへん残念ですよね？

かと言って、ビジネスですから、

「ため息が出るほど、美しい紅葉の景色を

見に行ってきました。

○○さんは、紅葉を見に行きましたか？」

という、普段着の表現も相応しくございません。

それでは、どのように考えると良いか。

ブログをご覧くださっている方にのみ、

わたくし独自のビジネスバージョンの

時候の挨拶の紡ぎ方をお伝えいたします。

ビジネスですので、形式も大切です。

ですから、

「～の候」「～のみぎり」「～の段」という出だしに、

お相手の繁栄や健康を気遣う言葉を繋げます。

形式もある程度取り入れたほうが、

読み手は読みやすく、書き手は

仕事ができる印象になるからです。

その形式を使いながら、ご自身の言葉を

入れていくのです。

これからの季節に、一般的に使われております

時候の挨拶を例題にあげて解説いたしましょう。

たとえば、このような文章があったとしましょう。
「晩秋の候、ますますご健勝にお過ごしのことと

お慶び申し上げます」

こちらですと、言葉がサラッと通り過ぎてしまいます。

きっと、読み返すことはないでしょう。

そこに、ひと工夫です！

「晩秋」にご自身が見たり感じた風景の描写を

付け加えるのです。

どのようになるかと申しますと、

「末枯野美しき晩秋の候、貴社の皆様におかれましては

ますますご健勝にお過ごしのことと存じます」

となります。

ほんのひと手間で、ぐんと印象が違うものです。

ただし、ひと手間入れる解説が、

重複表現にならないように

ご注意ください。

もちろん、取引が長いお相手には、

「～の候」とかしこまり過ぎず、

全てをご自身の言葉で綴っても良いでしょう。

ただし、言葉遣いにはご注意ください。

あくまで、「ビジネス」ということを意識しましょう。

例えば、上記と同じような時期で、

少し崩した形にいたしますと、

「色彩豊かな紅葉の頃もそろそろ過ぎ冬隣。

年末に向けて慌ただしい時期に入りましたが、

お元気でご活躍のことと存じます」

などと、書くことができます。

便箋を目の前に固くなりすぎず、

形式を参考にしながら、

ご自身が感じる季節をご自身の言葉で

紡いでみましょう。

株式会社デザインフィルさまのサイトにて、

ビジネス向け時候の挨拶を担当しております。

まだ、12ヶ月分を完了しておりませんが、

ぜひ、ご参考くださいませ。

http://www.midori-japan.co.jp/letter/tegamichishiki/198

なお、プライベートの手紙の時候の挨拶は、

わたくしの書籍をご参考にしていただけますと、

嬉しいです。

プロトコール・マナー協会

オフィシャルサイト

http://www.protocol-manner.com/

２０１４年度秋季生生徒募集中です。

http://www.protocol-manner.com/schedule/elegance/#entry77

「マダム船田のエレガントな手紙の書き方」

あまりお書きになる方が少ない、

「秋のご挨拶」で思いを伝えてみませんか？

きっと、喜んでいただけるはずです。

下記サイトからも購入できます。
http://www.amazon.co.jp/exec/obidos/ASIN/4840151695/mediafactory-22

midoriのサイトにて、ビジネス向け手紙コラムを

担当しております。

http://www.midori-japan.co.jp/letter/special/3718

「今輝く女性・ビジネスウーマン」

として紹介されております。

http://kosodatesienn.com/kagayaku16.html