メールの処理は3210方式で | ”自分が変わる 組織が変わる” 「働き力アップのスマート仕事術」

”自分が変わる 組織が変わる” 「働き力アップのスマート仕事術」

キャリ・ソフィア代表の木山美佳が、「キャリア」「女性の働き方」「ワークライフバランス」、ときどき日々の出来事を綴ります。

ブログにお越し頂き、ありがとうございます

 

 

昨日の続きで『1440分の使い方』に

 

書かれている

 

時間の使い方について

 

考えてみます

 

 

人が完全に目覚めてからの2時間が

 

”最も生産的で

 

最も認知機能が高まる” そうです

 

(デューク大学ダン・アリエリー教授)

 

 

その時間は、一番重要な仕事を

 

行うべきなのですが

 

 

私たちは、この2時間に

 

優先順位の高くない仕事を

 

割り当てることが多いのです

 

 

よく行われるのが

 

メールチェックです

 

 

マッキンゼー国際研究所の調査によれば

 

オフィスワーカーの

 

労働時間の33%は

 

メールの読み書きに費やしている

 

そうです・・・

 

驚きですね

 

 

 

そこで、メール処理に

 

時間を取られないために

 

 

3210方式を取り入れると良いとのこと

 

それは

 

①      メール処理を1日”3”回(朝、昼、晩)

 

②      ”21”分の間に、メール受信箱を”0”にする

 

という方法

 

そうすれば、効率的にメールの

 

処理もでき、

 

重要な事に時間を割く事ができます

 

 

 

時間管理の本は、

 

沢山出ていますし

 

内容も似ていたりするのですが

 

 

この本は

 

生産性向上のために

 

インタビュー、研究データ

 

著名人の言葉などを引用しながら

 

 

時間の使い方について

 

実践しやすい方法が

 

語られています

 

 

久々に、目からうろこの情報が

 

沢山掲載されている

 

おすすめの本ですニコニコ

 

『1440分の使い方』ケビン・クルーズ,木村千里訳,パンローリング株式会社,2017

 

***

※研修・キャリアカウンセリング・コーチング

株式会社キャリ・ソフィア 代表 木山美佳

http://www.career-sophia.jp/