『仕事内容を見直してみよう』
どうも、橋谷です。
今年は、花粉が例年の5倍から10倍飛ぶんですってね。
ワタシ、花粉のアレルギーが人一倍あるって検査で出ているのですが、症状は一度も出たことがありません。
花粉を防御したり、叩き落として室内に入れないようにしているんですが、ぶじに花粉の症状を出さずに、乗り切れるか、心配です。
それで、今日は、普段の相談で、相談に来られた方と、お話している内容を、少し書いてみますね。
たとえば、こういうお仕事をしていたとします。
※入出荷・売上伝票を端末入力。
※プリンター出力したそれらの集計表を、番号順にファイリング。
※お客様からとどいたハガキの住所・氏名・電話番号などを端末入力。
今までの仕事の中から、やってきたことをまとめるために、もう少しお仕事の内容を詳しく聞いてみます。
・ 入出荷伝票、売上伝票を入力するのに、どうやっていますか？
専用端末？パソコン？パソコンならソフトは？エクセル、アクセス、専用ソフト、会計ソフト？
・入出荷伝票、売上伝票は、どのくらい処理しますか？
一日に約何枚？、一週間に多いときで○枚程度、月に○枚～○枚、どのくらい入力しますか？
・入出荷伝票、売上伝票の閉め日の単位はありますか？あるとしたら、いつですか？
毎月？、3ヵ月ごと?、年に一度？
・集計表のファイリングをする頻度は、どのくらいですか？その方法は？
・ハガキの住所・氏名・電話番号などを入力する端末、ソフトは何を使っていますか？
・ハガキを入力する量は、どのくらいですか？
月○～○枚位をコンスタントに入力しますか？多い次期や少ない時期はありますか？
他にも、色々と、お仕事の内容について、聞いていきます。
そうすると、業務内容と、仕事への姿勢の両方が、だんだんと見えてきます。
まずは、自分がやってきた仕事を、細かく書き出すことから、はじまるんですね。