こんばんは。いかがお過ごしでしょうか。橋谷です。
今は、ほとんどのお仕事で、パソコンが使われますよね。だから、書類アドバイスのときも、「パソコンで作ったほうがいいですよ」、「PCスキル書いたほうがいいですよ」という話を、毎日のようにしています。
とは言っても、どのくらい自分がパソコン出来るのかはわかっても、それが求人に書いてある、初級なのか中級なのか、さっぱりわかりませんよね。
だから、一般的な求人で、どのくらいパソコンが出来ると、パソコンスキルが、どのレベルなのかを、ワード、エクセル、パワーポイント、アクセスについて、まとめてみることにしました。
まずワードからです。
【ワード】
〔入門〕
・キーボード入力が、さほど時間がかからずに出来る
・文字の大きさ変更、強調、中央ぞろえなど、簡単なレイアウトができる
・あいさつ文など、フォーマット化された書類を、スムーズに作成できる
〔初級〕
・数ページの書類を、最初から作成できる
・タブ設定による文書レイアウトができる
・図、ワードアートなど、グラフィック挿入ができる
※一般事務、営業事務、人事、総務で、「ワードができる」と言われるレベル
〔中級〕
・会議資料、宛名ラベルの作成ができる
・エクセルを文書内に挿入、活用できる
・目次作成、索引作成変更など、複数ページにおける文書管理ができる
・差し込み印刷ができる
〔上級〕
・マクロ、フォーム作成を利用し、多様な用途に合わせた文書が作成できる
・変更履歴の操作、コメント作成などワークグループでの文書管理ができる
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