・Word 2002 の場合
録音された音声認識入力や、修正候補のようなデータなしで文書が保存されました。
・Word 2003 の場合
文書は保存されましたが、音声認識データを保存する十分な空き領域がないため、データは失われました。録音していないときは、必ずマイクをオフにし、ディスクで利用できる記憶域を確認してください。
はい、うざいですね♪
面倒だけど、以下のことを設定すれば
もう うざいのは出てこなくなる。
文書中に言語データを埋め込まずに作業する
文書に言語データを埋め込む必要がない場合は、次の手順で操作します。
1. Word を起動し、現象が発生している文書ファイルを開きます。
2. [ツール] メニューから [オプション] をクリックします。
3. [保存] タブをクリックします。
4. [言語データを埋め込む] のチェックボックスをオフにします。
5. [OK] をクリックします。
以上の操作により、現在作業をしている文書ファイルへは言語データは保存されなくなります。このため、「概要」に記載されたメッセージは表示されません。
上記の設定は、作業を行っている文書ファイルのみに有効な操作であるため、
新規に文書を作成した場合には、[言語データを埋め込む] のチェックはオンに設定されてしまいます。
今後新たに作成する新規文書でも、言語データを埋め込む必要が無い場合は、
以下の操作を行いWord テンプレート ファイルに対する初期設定値を変更することで、
新規文書で自動的に [言語データを埋め込む] 設定をオフにすることが可能です。
1. Word を一旦終了します。
2. [スタート] ボタンよりメニューを表示し、[Ctrl] キーを押したままの状態から [Microsoft Word] あるいは、[Microsoft Office Word 2003] をクリックし Word を起動します。
3. 以下のメッセージが表示されますので、[はい] をクリックします。
『Word によると、CTRL キーが押された状態です。 Word をセーフモードで起動しますか？』
4. Word がセーフモードで起動しますので、[ファイル] メニューから、[開く] をクリックします。
この時、Word はセーフモードで起動されているため、通常の白紙の文書画面は表示されません。
5. [ファイルを開く] ダイアログが表示されたら、[ファイルの種類] ボックスから、"文書テンプレート" を選択します。
6. [ファイルの場所] ボックスから、以下のフォルダまで移動し、格納されている Normal.dot ファイルを選択します。
以下のフォルダが表示されない場合は、この資料の [非表示フォルダおよび、ファイルを表示する方法] の設定を行ってから、再度操作をお試しください。
<ドライブ名>\Documents and Settings\<ユーザー名>\Application Data\Microsoft\Templates\
7. Normal.dot ファイルが選択された状態で、[開く] ボタンをクリックします。
8. [ツール] メニューの [オプション] をクリックします。
9. [保存] タブをクリックし表示された画面にて、 [言語データを埋め込む] のチェックボックスをオフにし [OK] ボタンをクリックします。
10. [ファイル] メニューの [上書き保存] をクリックし、 Normal.dot ファイルを保存後、Word を終了します。
以上の操作により、Word 新規文書からあらたに文書ファイルを作成する際の初期値として、自動的に言語データを埋め込む設定をオフにすることが可能です。
なお、［言語データを埋め込む］ の設定はファイル単位で保存されるため、以上の操作は既存文書に対して有効な方法ではありません。既存文書を開く場合は、［言語データを埋め込む］ のチェックボックスを手動でオフにする必要があります。
また、Word 2000 以前のバージョンでは、［言語データを埋め込む］ の設定が既定で有効に設定されているため、 Word 2002 ならびに 2003 では表示される ［言語データを埋め込む］ の項目が存在しません。そのため、Word 2000 以前のバージョンで作成した文書は必ず ［言語データを埋め込む］ が有効な状態で保存されます。 Word 2000 以前のバージョンで作成した文書を Word 2003 で開いた場合、上述の Normal.dot に対する設定は反映されません。
参考文献
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;417842
http://support.microsoft.com/kb/881872/ja
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