英語会議の進行で一番重要なのは○○
翻訳・通訳経験23年の英語コーチ 宇田えつ子 です初めての方は、是非こちらの自己紹介のブログからお読みいただけると嬉しいです。『自己紹介 No.1』皆さんの中で、海外旅行で困りたくない、いつか海外留学してみたい、英語ができれば給料も上がる、海外で仕事をしてみたい等の目標や夢を持っている方は多いと思います…ameblo.jp会議を進める時に大切なのは、日本語でも英語でも同じです。 *挨拶 (参加者の紹介) *会議の目的とアジェンダの説明 *参加者の意見を促す *まとめでも、一番重要なのが時間管理。会議で議論が白熱してきて、時間が押してしまうこともあるでしょう。そんな時は、こんな表現で軌道修正しましょう。1.We are running out of time, so let’s move on to the next topic.(時間がなくなってきたので、次の話題に移りましょう) 2.Time is running short, so let’s proceed to the next item on the agenda.(時間が迫っているので、次の議題に進みましょう。)3.Given the limited time, let's move on to the next issue.(時間を考え、次の課題に移りましょう)また議論が盛り上がると、どうしても話がズレてきてしまうこともあります。そういう時も軌道修正が必要ですね。1.Let's get back on track.(元の話に戻りましょう。)2.Can we focus on the main point?(主要なポイントに集中しましょう。)3.Let's refocus on our agenda.(議題に戻りましょう。)ただし、白熱した議題をそのまま放置して次の議題に移れないので、そういう時は、別の会議を設けることを伝えましょう。そんな時に使えるのが、次の表現です。1.We are short on time, so let's schedule another meeting to discuss this issue.(時間が無いので、この問題は別の会議で話をしましょう)2.Time is limited, let's continue this discussion another time.(時間が限られているので、この議論は別の時間でやりましょう) 3.Let's save this for another meeting and move on to the next point due to time constraints.(時間の関係で、この件は別の会議で話して、次に行きたいと思います)英語での会議進行は難しいと感じるかもしれませんが、適切な表現と戦略を持つことで、スムーズに進行することができます。日本語の会議同様、事前準備の徹底や日時の確認です。特に海外とオンラインなら、時差だけでなく夏時間、祝祭日などの確認は必須です。そして1度経験した後には、自己評価をすることです。また、必ず会議に参加した同僚や上司からのフィードバックを貰いましょう。英語習得と同様に、他社からのフィードバックがあることで次回への改善ができるのです。**********************こちらから登録して頂くと、『ネイティブに伝わる英会話力』が学べる無料特典動画をプレゼントしています。お申込みはこちらから▽