「数か月だけ」「1年間だけ」、
使用する期間が決まっている臨時増加の書類は
畳めるタイプの収納アイテムで管理楽々♬
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天田真帆です。
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この週末、昨年度務めた
娘(小5)の小学校PTA役員の書類を整理しました。
収納していたのは無印良品さんの
ワンタッチで組み立てられるダンボールスタンドファイルボックス・5枚組 A4用。
このダンボールボックスの素晴らしいところは
◎軽いのに強度がある!
◎家具に馴染む!
(我が家はダークグレーも愛用中です♡)
◎使わない時は畳んでしまっておける!
三拍子そろっております(^^)
中でも私の一番のお気に入りポイントは3つ目。
一度組み立てたものでも
使わない時にはこのように…
写真は無印良品さんのオンラインストアよりお借りしております。
ペタンコに畳むことが出来るので
隙間にしまっておくことが出来るのです♬
本部の役員だったこともあり
書類は1年間はちょくちょく手に取るもの。
役職柄、メールでのご連絡をいただいたり
他の役員の方が作成した書面の確認があったので
想定以上のスピードで紙が増えていく…
クリアファイルやバインダーでは追いつかないと判断し
ノート・引継ぎ資料ファイル・メールやお手紙ファイルと合わせて
印刷したものや受け取った書面は、
とにかくここに入れてゆく、と決めました。
ちょっとバタバタして書類の細かい整理が出来ない時も
「ここを探せばある!」と分かっているので、安心♡
確認書類が多い年度末には
ボックスがたわむほどの書類が手元にあり
何だか圧を感じるほどでしたが
1⃣全部出す
2⃣仕分けをする
3⃣必要なモノだけを残す
の3STEPで、メモに使っていたノートと
フラットファイル1冊に収まりスッキリ☆彡
(ボックス左側の2冊です)
最後に、ダンボールボックスを畳んで
クローゼットの端に収めてPTA役員書類の整理完了!
「数か月だけ」「1年間だけ」、
使用する期間が決まっている臨時増加の書類は
畳めるタイプの収納アイテムがオススメです(^^)
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より楽に・楽しく♪
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