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バズSTYLE

セミナーやイベント運営・集客のノウハウを発信します。

私は以前からフリーでセミナーやイベントのお手伝いをしていますが、

最近、救世主が現れました。

ミスターポポです。









ポポ様の正体は、








弟です。(笑)



なんでポポなのかは、機会があればまたお話しますねー。^^


9月から弟と協力して活動しています。


訪問先へ同行する機会も増えたですが

全く似ていないので
初対面の9割の方から
「ご夫婦ですか?」と聞かれます。

「姉弟です!」と答えると、
みなさん笑ってくれます。(笑)


「一緒に住んでるんですか?」ともよく聞かれますが
プライベートはノータッチです。笑



幼い頃は、
弟のほうが可愛くて幼稚園でも人気者でしたが

どうしたことか、中学生の頃から

ドンドン、

ドンドン、

ドンドン、


ゴツくなっていきました。



身長は父のように180センチくらいあります。

ちなみに私は母のように少し小柄な156センチ。





外見も全く似ていないのですが
性格も真逆です。


私はポワ~ンっとしたところがあるのですが、
弟はとてもガッツがあります。



そして彼は数学科の出身で、数字にめちゃめちゃ強い。


この間は「これ見てくれん?」と言われて見たら、
自分で公式?を作っていて、訳がわかりませんでした。




同じ両親から生まれ、同じ環境で育ったのに
どうしてこんなにも性格が真逆なのか、

とても不思議です。



しかし真逆だからこそ、
化学反応が起きているようにも思います♪


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「ただの名刺交換だけで終わっちゃったなぁ…」


「変な勧誘されたんですけど…」


などと、
「何のために行ったのだろう?」と

後悔したことはありませんか?



私も以前、初対面の人に誘われてよくわからずに行ったものの、
実はネットワークビジネスのイベントで
不愉快な思いをしたこともあります…(泣)

※私には他にやりたいことがあって不必要だし、
きちんと取り組めないので丁重にお断りします。

「なんとなく」で行ってしまって
後悔しましたートホホ(笑)



せっかくの時間とお金、
有意義に使いたいものです。



では、どうすれば有意義になるのか?


いくつかのポイントがあります。


ポイント①
【目的を持つ】

参加するにあたって、

明確な目的を持つことです。



例えば、ブログ講座に参加すると仮定します。


・今日は、ブログのカスタマイズが出来るようになる

・今日は、ブログにに詳しい人を探して、
わからない所を教えてくれるような人を見つける

・ブロガーさんのコミュニティを紹介してもらう

・今日は、講師が有名なブロガーさんだから、まずは挨拶できたら十分、
少しずつ顔を覚えてもらおう
etc


このように、

今の自分に何が必要なのか?
何のために参加するのか?

きちんと考え、目的を具体的に決めるのです。



「少しでも目的を達成できたら十分!」



このような気持ちで行動していると

少しずつ目標への成果に近づいていきますよ。
先ほどは、開催するには3つのポイントがあるとお話しましたね。


(記事はコチラ→【お役立ち】セミナー・イベントを開催する3つのポイント)


そこで、第一段階として「1.準備」のフェーズをあげました。



準備期間は、
長めに確保したほうが良いでしょう。




私は最短で10日で企画・運営のサポートをして

しかもセールス向けランチ会で
成約率9割を達成したこともありますが


慣れてる人ならそれでも大丈夫だと思います。


しかし普通はハードル高いです。

私でもバタバタ準備する時は大変です。






準備期間を長めに確保する理由は

ズバリ、

集客のためです。



時間がないと、集客にものすごーーく焦ります。


もし反応が薄くても

時間があれば、
号外メルマガを複数回書いたり
マンパワーを増やすなど

対策が立てられます。



万が一軌道修正を余儀なくされた場合には

「もっと早く準備しておけばよかった・・・」と

余計な後悔までしてしまいます。



受講者さんにとってもメリットがあります。


参加したくても急に言われたってすでに予定があったり

シフトをすでに提出していたりします。


予定やシフトが決まりはじめる前のタイミング、

大体1か月半~2か月前には

集客の準備を整えておくとベストです^^



ちなみに、法人向けの研修会社時代は

3か月前には情報解禁して告知を開始していました。

法人の場合、会社や部署や上司等、
様々な場面での許可や調整が必要で、

個人向けのセミナーよりも
参加の決定に時間がかかるからです。


あなたに合った告知のタイミングを見つけましょうね。^^
初めてセミナーやイベントを開催する時、

「何をすればいいかわからない・・・」

このような悩みを持つ方は多いです。



なので
調べるのにものすごく時間がかかったり

その昔参加したセミナーの記憶を頼りにしたり

改めて同業他社のセミナーに参加したり


とても時間と労力がかかってしまうし、

なんだか頭が混乱してきます><




最近は書店にもセミナー主催のノウハウ本が増えてきましたが

エッセイ風なものや体験談が多く

体系化されたものは少ないように思います。


書籍は安いし参考にはなるけれど

「じゃあ、自分はどうなんだろう?」という

一抹の不安も残りますよね。。




しかし、
ざっくりポイントを押さえれば、

頭がスッキリします^^



右矢印大きく分けて、
開催までの道のりは3段階あります。



1.準備

2.当日

3.アフターフォロー




たったこれだけ!

そう考えると少し気持ちが楽になりませんか~?



さらにここから、
「TO DOリスト」の洗い出しをして

開催日から逆算してスケジュールを組み立てます。





TO DOリストを自分ひとりで考えると

他に抜けやモレがないか、とても不安になります。



ですから、
できれば誰かにチェックしてもらった方が良いです。



私も大型イベント開催時に

とても不安だったので

4人に集まって見てもらいました。



すると、かなり親身になってくださり、

そのままコアスタッフになってくれました。



このように、具体的な相談をすることで

巻き込むこともできるのです。




これで安心して頑張れますね!^^


「無理でしょ」と批判精神をお持ちの方は、

世の中にたくさんいます。


私も理解してもらえなかったことも

たくさんあります。


特にご家族やご友人。



身近な信頼している方にこそ理解してほしいのに、

何か新しいことを始めようとすると

「本当に、大丈夫なの?」

と、心配になるものです。




それはある意味、

あなたへの 愛情 でもあるのです。


あなたのことが心配で、

大切に想っていらっしゃるからこそ、なのでしょう。




時間はかかるかもしれませんが、


少しずつ伝わるのではないでしょうか?


だって、

あなたを好きだからこそ、

今まで一緒に寄り添って

同じ時間を過ごしてきたのですよ♪


やがて

最大の理解者になってくれるはずです!!





現実問題、、せっかくのチャレンジをあきらめることは


非常にもったいないです!!!



あなたの人生が

大きく変わるチャンスかもしれないのですよ!


そしてチャレンジしてみたら、


あなたの大切な人が

より豊かになれる

大きな可能性を秘めているのです。




それでもめげそうになっちゃった時は、、

少し視点を変えてみてはいかがでしょうか??



イベントを待ってくれている人がいる、

仲間がいる、

協力してくれる人がいる、

応援してくれる人がいる、



だからそんなみんなのおかげで


私はがんばれるんだ
!



と私はよく思います。



そして

仲間を絶対的に

信じることです。




規模が大きくなればんるほど、

決してひとりではできないのです。



作業量だけでなく、

物理的にも不可能なのです。


準備も手配も

講師も

受付も

舞台監督も

会場設営も

MCも

音響も

他にも

多岐に渡るセミナー・イベント運営、


すべてを一人ではできないのです。




そう思うと、

自然と感謝の気持ちがわいてきて、

頑張ることができます。




仲間を信じる気持ちは

きっと伝わります。





一緒に作り上げた仲間との日々は、

永遠の宝物です。



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