先ほどは、開催するには３つのポイントがあるとお話しましたね。
（記事はコチラ→【お役立ち】セミナー・イベントを開催する３つのポイント）
そこで、第一段階として「１．準備」のフェーズをあげました。
準備期間は、
長めに確保したほうが良いでしょう。
私は最短で10日で企画・運営のサポートをして
しかもセールス向けランチ会で
成約率9割を達成したこともありますが
慣れてる人ならそれでも大丈夫だと思います。
しかし普通はハードル高いです。
私でもバタバタ準備する時は大変です。
準備期間を長めに確保する理由は
ズバリ、
集客のためです。
時間がないと、集客にものすごーーく焦ります。
もし反応が薄くても
時間があれば、
号外メルマガを複数回書いたり
マンパワーを増やすなど
対策が立てられます。
万が一軌道修正を余儀なくされた場合には
「もっと早く準備しておけばよかった・・・」と
余計な後悔までしてしまいます。
受講者さんにとってもメリットがあります。
参加したくても急に言われたってすでに予定があったり
シフトをすでに提出していたりします。
予定やシフトが決まりはじめる前のタイミング、
大体1か月半～2か月前には
集客の準備を整えておくとベストです＾＾
ちなみに、法人向けの研修会社時代は
3か月前には情報解禁して告知を開始していました。
法人の場合、会社や部署や上司等、
様々な場面での許可や調整が必要で、
個人向けのセミナーよりも
参加の決定に時間がかかるからです。
あなたに合った告知のタイミングを見つけましょうね。＾＾