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バズSTYLE

セミナーやイベント運営・集客のノウハウを発信します。

こんにちは!
セミナープロデューサーの河本裕香里です!


もうすぐ忘年会の季節ですね♪

忙しく師走が過ぎ去り、あっという間に2016年を迎えます。


新年に「セミナーやイベントをやってみよう」という
目標を立てる方もいらっしゃるかもしれませんね。

目標はぜひ達成したいものです。

新年から良いスタートダッシュができるように、
少しでもみなさんの目標達成のお役に立てればという想いで
少しずつセミナーやイベント運営のノウハウをお伝えしていこうと思っています。



セミナーやイベントを開催するには
3つのポイントがあるとお話しました。

①準備

②当日

③アフターフォロー

(※参考記事:【お役立ち】セミナー・イベントを開催する3つのポイント)


「やってみよう!」と決めたら、

準備の第一段階として
まずは企画を考えます。

(※企画書も用意するとなお良いです。)

企画を考える時のポイントや注意点も事前に知っていれば
無駄な動きを防げますよ。




企画を考えるとき、最初にテーマを決めます。


⏊⏊ テーマを決めよう  ⏊⏊


セミナーやイベントはあらゆる業種と相性が良いので
取り入れる方も増えてきました。

・ビジネス系
・情報提供(学び)
・美容系
・ライフスタイル
・語学
・IT系
・子育て
・交流
etc・・・
あなたの身近にも色んなテーマのイベントがあると思います。


お好きなテーマやビジネスに生かせるテーマを
ワクワクしながら自由に考えてみてくださいね♪^^


ただ、テーマを決める時に1つだけ注意点があります。

それは、「欲張らないこと!」

1つのイベントに、テーマは1つにした方が良いです。



以前こんなイベントを見かけました。

「お料理教室&アプリ開発講座」

うーん、、テーマが2つもある…

しかも全く違うジャンルのテーマです。


これ、なにが問題かというと

お客さんが迷ってしまうのです。


「お料理教室は行ってみたいけど
アプリとかなんか難しそう~」

「今アプリ作ってるから行ってみたいけど
オレ料理しないし!」


二兎を追う者は一兎をも得ず、という状況です。

ターゲット層もブレてしまいますね。><



これはとてもわかりやすい例でした。



今まで色んな事にチャレンジしてきて
いくつものスキルをお持ちの方は

「この人一体何してるんだろう?
フワフワしてそうだなぁ」と

誤解されてしまっては、とてももったいないです!


「せっかくだから」「加速したいから」と
焦ってしまう気持ちもわかりますが

一つひとつ、着実に頑張ってみましょう~^^


※もし1日で複数のセミナーを開催したい場合は
・2部制にする
・午前と午後に分ける
・セット受講しやすいように属性の良いテーマにする
等という風に工夫してみましょう。

夕飯はハヤシライスにしました。





自炊は、毎日はできないけれど
週に数回は自炊するように心掛けています。


作る時に少し多めに作って冷凍しておくと
帰りが遅くなった日でも夕飯の心配をしなくてすむし
外食も減りました。


だけど忙しい日々が長く続くと中断してしまう時期もあり、、
独身なので手を抜いてしまします。(笑)


結婚したら毎日3食、美味しいご飯を作れるようになりたいです♪
今日は大好きなアーティストさんのライヴに行ってきます♪

楽しみです♪^^


5年~6年くらい応援しているのですが

たまたまバンドのメンバーと共通の知人に
「明日ライヴだから行ったら~?無料で招待するよ~」とお誘いいただき
結成当初に初めてライヴに行きました。

あの時誘ってくれて、今でも本当に感謝しています!



最初はコアなファンが3人くらいしかいなかったのですが

少しずつ人気が出てきて
まだメジャーデビューはしていませんが
2年前に事務所に所属するようになって
全国デビューを果たしました。

ファンもドンドン増えています♪



昨日はようやく、カラオケでの配信が始まりました。

時々ラジオやテレビにも出演するようになって
おめでたいニュースがあるたびに祝福しています。

これからも頑張ってほしいです!!




プライベートまでイベント好きです。笑
「顧客リスト」という言葉をご存知の方も多いと思います。

顧客リストとは、
あなたに興味がある方やひいきにしてくれる客、得意客のことを言いますね。


江戸時代、木造作りの住宅だったので
火事になると町中が全焼することもありました。

逃げる時、商売人は「台帳」つまり顧客リストを持って逃げたといいます。


「もし火事で何もかも失ったとしても

台帳さえあれば一から商売を立て直して頑張ることができる」

それ位、大事なものなのです。



この大事な顧客リストには、3つの種類があります。

①見込み客リスト
Facbookのお友達やTwittwrのフォロワーさん、
メールアドレスを知っている方などです。

「ハウスリスト」とも呼ばれますね。
新製品の販売を開始する際にも、ハウスリストに再度アプローチして
ハウスリストを目覚めさせることも重要です。


②顧客リスト
これまでにあなたのセミナーに参加したり、
あなたの商品やサービスを受けたことがある方です。

すでにあなたへの信頼が構築されているので
他の商品をおすすめしたらリピートしてくださる可能性も高いです。


③パートナー(代理店)リスト
集客のお手伝いをしてくれる方です。
自分が持っていないリストを持っていたり、
あなたのセミナーやイベントを紹介して
人を呼んでくれたり、心強くありがたい存在です。


どれも、重要なリストです。



その中でも今回注目するのが、
③のパートナーリストです。



セミナーやイベントを定期開催していて何回も参加していると
徐々に同じ方のリピート率は下がってしまいます。


そのうち、①②のリストが枯渇していくのです。

何度も同じ内容のセミナーだとお腹いっぱいになってしまいますからねぇ。


そこで常に新規開拓をし続けるのも一つの手です。
収益の何割かを、次の施策のために投資するのです。

しかし現実問題、これでは労力や資金に限界があるでしょう。



そこで、長期的に拡大・安定を続けるためには
③の協力者が大きな力になります。

もっと現実的に言うと、「仲間」ですね。

世の中には、「手が回らないからセーブしてる」というほどリストをお持ちだったり
集客が得意な方もいるのです。


しかし、強引に「集客手伝ってくれませんか?」とお願いしても
なかなか相手は動きません。

みんな生活や仕事があるのですから
相手が協力してくださるような「メリット」を用意する必要があります。


このような「場」に出向いたり、
仕組みを作ることも戦略の一つですね。



ペタしてね




せっかくセミナーや異業種交流会に参加したら
名刺交換する方も多いと思います。


しかし新しくたくさんの方々にお会いして
全員を覚えていますか?



会社名、お名前、連絡先。

後で見て、「あれ?この人何をしてる人だったっけ?」



残念ながら人間の記憶力には限界があるので
埋もれてしまう可能性もあるのです。



ですから、せっかくのご縁を大切にして
覚えていただけるように

印象に残る名刺をお渡しする配慮が必要です。


<名刺に記載する3つのポイント>

①何屋さんか、パッと見ですぐにわかる
②「想い、ミッション」を書く
③「究極の約束」(付き合うメリット)




そして、セミナーや交流会で出会った方に
さらに深く自分のことを知っていただくために

メルマガ登録のお願いをしても良いのです。

私も実際に読者登録を頼まれたこともありますし、
お願いすることもあります。

大抵の方は「いいですよ~」とOKしてくださいます。♪


交換する際に「メルマガやってるので登録しても良いですか?」
と、了承を得るのです。



「いつでも解除できるので
もし嫌だったら、こっそり解除してください。笑」と
配慮の一言添えると良いでしょう。



登録の了承を得たら、

「ありがとうございます!!
こちらで登録しておきますね」と
お礼をして、後で自分で登録します。


相手に登録してくださいとお願いしただけでは、
うっかり忘れてしまうこともあるのです。


ですから、こちらで登録して相手の手間を省くようにすると
確実に読者登録できます。




以前【お役立ち】正しいセミナーへの参加の仕方①」の記事でも書きましたように、
セミナーに参加する目的の一つとして

出会った方にあなたから良質な情報を提供するために
「メルマガ読者さんを探す」も良い目的だと思います。



次に名刺がきれそうになって新しく作る際には
アピールできる名刺に刷新したらよいですね。^^