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バズSTYLE

セミナーやイベント運営・集客のノウハウを発信します。

今日はずい分と寒くなってきましたね~


各駅停車に乗っても15分くらいだったので

ちょろーっととあるバンドさんのライブに行ってきました!

リフレッシュニコニコ


まだやることがあるし、ツーマン(2組の出演者)だったので
2組を堪能したらすぐに会場を後にしました。


もう少し落ち着いたら
またゆっくり音楽を楽しもうと思います♪^^
3連休中にイベントやセミナーの会場を下見に行く方もいらっしゃるかも?ということで、良い会場の選び方をトピックにしています。


会場選びのポイントは2つありましたね。

(1)おしゃれで綺麗

(2)駅からのアクセスが良い

(参考記事(1)おしゃれで綺麗)


今日は
「(2)駅からのアクセスが良い」についてです。

これも意外と見落としがちなのでご注意です!


前職では専用セミナールームを複数併設していたのですが、

そのうちの会場の一つは

大通りから小道に入り、少しわかりづらい場所にありました。
さらに、入口も込み入っていてわかりづらい・・・

なので、道に迷って遅刻なさる方がしょっちゅういらっしゃいました。


これでは開始時にバタバタした落ち着かない雰囲気になりますし、運営側もいつも心配で大変でした。


対策として、
かなり詳細な地図を作成してHPへの掲載はもちろん、個別にご案内もしていました。


個人的に私も相当な方向音痴で
時々、駅から逆方向へ歩いてしまうほどなのです。^^;

コンビニで道を聞いては「今、地図にない所にいますね」と、、、
数時間迷った挙句、終了時間になり参加を諦めたこともありまーす・・・。

場所や地図がわかりづらいと、一抹の不安を抱えて会場へ足を運ぶことになります。


ちなみに、主催者としては会場費も気になるところです。^^;
なるべく安いに越したことはありませんもの。


イベンター同士の情報交換で
安くて良い会場を教えてもらうこともよくあります。


定期開催する場合には、
お気に入りの会場を抑えておくと良いですね。

受講者にとっても、毎回会場が変わるよりはいつも決まった場所での開催のほうがリピート参加する度に、ハードルが下がっていきます。


良い会場を見つけるポイントは

人から教えてもらうか、

数カ所、下見すること。

これについても、また記事を書こうかな?


素敵な会場で、素敵なお時間を!
もうすぐ12月!
12月はイベントやパーティーが多い時期ですね。

Facebookのイベントページを作る方もいらっしゃると思います。


このFaceboookのイベントページ、

「効果イマイチだなぁ・・・」と

お悩みの方はいらっしゃいませんか?


せっかくページを立ち上げても

後はそのまんま放置、というページをよく見かけます。

もったいないですね~



効果ないみたい・・・

誰も見てくれてないみたい・・

と、落ち込むのはまだ早いです!


イベントページを立ち上げたら、
そこにどんどん投稿してください。



なぜなら、「お知らせ通知機能」で目にする機会が増え、

「ザイオンス効果」が狙えるからです。


「ザイオンス効果」とは

「単純接触効果」と呼ばれるもので、

「何度も見たり聞いたりすると、

次第に良い印象を持つようになる」そうです。


テレビのCMもそうですよね、

何度も見ているうちに、

いつの間にかその会社や商品を覚えて頭に残っています。

お店でその商品を見かければ、
見たことのない商品よりもすでに知っている商品を手に取りやすくなります。


つまり、
イマイチ反応が悪いのは、

ただ単に認知されていないだけかもしれないのです。



さらに、
イベントページへの投稿が増えてくると
のっかってくれる人が現れはじめます。


すでに参加が確定している方や親しい常連さんが
積極的に投稿してくださって、

イベント前から盛り上がったりします。



それはなんだかとても楽しそうな雰囲気ですし

「人気のイベントなんだ~行ってみよっかなー」と思ってもらえます。



投稿する内容はなんでもかまいません。

連絡事項はもちろん、

「あと何名!」

「会場の風景」

「想い」

「プレゼントのお知らせ」

「講師の紹介」

なんだったら「つぶやき」でも良いと思います^^

タイトルに「満員御礼!」と書き加えるだけでも良いですよ~


「興味あり」ボタンが増えて残念に思う必要もありません。
「興味あり」でもお知らせ通知が届くのです。

ちなみにTwitterよりはかなり効果があります。
(*Twitterは10代~20代前半の若年層向けなのです)


ちゃんと活用すれば、効果が期待できますよ~^^


ペタしてね

もうすぐ12月!
忘年会の飲食店を探している方もいらっしゃるかもしれませんね。

来年のセミナーに向けて、忙しくなる前に会場を下見する方もいるかもしれません。

副業でセミナーやイベントを開催している方は、
3連休中に下見に行く方もいるかもしれないでの
今日は良い会場の選び方がテーマです。

会場は、セミナーやイベント開催時に重要な要素のひとつとなります。
受講者さんの満足度、ひいてはリピートにもつながる要素があるのです。


会場選びのポイントは

(1)おしゃれで綺麗

(2)駅からのアクセスが良い


(1)おしゃれで綺麗

前職では、自社専用セミナールームを併設していて、
ある日、受講者とこんなやり取りがありました。

「今日は、上司に『たまには非日常な空間で良い時間を過ごしてきなさい!と言われて来たんです。

こんなおしゃれで綺麗な会場で、もう始まる前からテンション上がってます!」


そう、セミナーやイベントは
 
参加者にさんとって【非日常な、特別な空間】なのです。

会場は、これに一役買ってくれるのです。


会場が綺麗だというのは当たり前のことですが、

例えば、安いからといって古い雑居ビルに妥協したり
下見をしなかったから貸し会議室のホームページのお写真とずい分違うことに気付かなかったり
意外に軽視して後悔することもあると思います。


最近は、セミナーやイベントの様子を
Facebook等のSNSに投稿する方も増えてきました。

会場がおしゃれですと、投稿時の見栄えも良いですよね。^^
受講者のリア充アピールにもなります。

間接的な「顧客満足度」ですね♪^^


ちなみに、自社専用のセミナールームでは
毎日念入りにお手洗いのお掃除をしていました。

受講者さんがペンが無いときにもサッとお渡しできるように
あらゆる文房具も完備していました。


長くなってきたので「(2)駅からのアクセス」についてはまた書きますね。^^


ペタしてね

目標があれば生産性もあがり、
戦略を持って具体的に動けるようになります。


例えば
「これまでの知識や経験を伝える」

「新しい人脈を作る」

「交流が活発になって信頼関係を深める」

「○人集客する」

「○円売上をあげる」

「○件見込み客を獲得する」

「憧れの○○さん(講師)と仲良くなる」等、


目的を達成できるように、
目標を決めてみましょう。


ここでよくある勘違いについて追記しておきます。
この勘違いによって苦しまないように。。。

「集客は、多ければ多いほどいい!!!」

心意気は素晴らしいですが

実は「目的」によって最適な受講者人数があります。



前職の研修会社は「学びの場」が目的だったわけですが
16人くらいが一番盛り上がる人数という認識がありました。

それ以上多い場合は、クラス分けをしていました。


※参考までに、目的に応じた最適な集客人数をメモしておきます。

◆5人未満⇒ヒアリング、マーケティング

◆5~10人程度⇒セールス向けセミナー

◆15人程度⇒学びの場

◆30人程度⇒交流、コミュニティの活性化

◆50~100人程度⇒新規拡大

◆100人以上⇒ブランディング

※参考記事【お役立ち・企画編】目的を考えよう


3連休、ゆっくり時間がある方はリラックスしながらかんがえてみてくださいね~^^

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