◆ きちんと押さえておきたいお客様への基本の応対マナー ダメな例とその改善 | 聴くことは愛につながる 傾聴接客、傾聴コンサル、接客スキル、接客の悩み解消、自分を幸せにするCMTコンサル

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こんにちは。

接客スキルの専門家でメンタルケアもできちゃう 接客総合コンサル&メンタルケアCMT傾聴トレーナーの青沼 里歩です SMILE♪  

  
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お客様にこんな対応していませんか?


先日、こんなことがありました。

古本を購入して、
家に帰って中身をみたら表紙と中身が違っていたんですね。


まず、お店に電話をしてみました。

その旨話すと、

「じゃあ、持ってきてください。返金します」

と言われました。



ただすぐ行けなかったので、行ける日を伝えると

「え?今日は来れないんですか?
できれば今日きてもらいたいんですが・・・」

と。


この対応にまず驚きました。

THM本について謝ることもなく、返金するとだけいわれた事

THMお客様の事情を話しているのに、お店側の事情を言う事

THM電話対応が社会人らしくなかったこと

たしかにそこのお店は若い方が多いですが、
これはどうなのかなぁと感じました。


そして、お店に行きました。

入ってすぐに女性の方がいたので声をかけました。

「○○さん(電話対応した男性)はいますか?」

と聞いたところ、作業している手を休めることなく

「え?○○さんですか・・・?」

とおどおどし始めたのです。



そして、となりで接客対応しているスタッフを何度も見ていました。

手は作業をしたままです。



となりで接客対応しているスタッフが接客を終えると、そのスタッフが気がついたようで、こちらに来ました。



その間、その女性はおどおどしたまま何も言わず、そのスタッフをまっているのです。



その後、あとからきたスタッフはちゃんと対応してくださいました。


その最中に、
一番はじめに声をかけた人は安心したのか

「あぁ、電話をしてきた人ですね」

と言いました。


この女性スタッフの接客対応。

どこがダメだったと思いますか?


これは基本中の基本の動作ですから、
改めて一緒に確認しましょう。


1 お客様に声をかけられたら、
作業を指定た手をとめて、お客様の話を伺う体制を取る

これは、接客だけでなく仕事中も必要な姿勢だと思います。

作業したまま相手の話を聞くのは失礼に当たりますから、
気をつけましょう。


2 お客様の声かけに対応できなかった場合、

 

「少々お待ちください」 

 

「担当者を呼んでまいります」 

 

等お客様にきちんとお待たせするという事を伝える。


お待ちください
という言葉を言わずに動き出す方もいます。



お待たせするのなら、きちんとお客様にお待たせすることをいい、対応する前に「お待たせいたしました」ときちんと言いましょう。


3 言葉の使い方

お客様に社内の人間の名前を言うとき、
さんや役職はつけませんよね。


また社内の人に向かって、

 

「いらっしゃいます」

 

というのもおかしいです。

お客様に電話をくれた人と言
いたのであれば、お電話くださったお客様というのが正解です。



THMお客様をお迎えするときの行動


THMお客様との会話に入るまでの行動


THMお客様へ話しかける時の言葉の使い方


これらは、
お客様がそのお店をいいお店か判断する材料となります。


基本的なマナーを身につけてから接客に入る
という事はとても大切な事です。


今回は少し厳しい言い方をした内容だったかもしれません。

でもこういう対応をしているなら、
すこし考えて欲しいと思いました。



今回ご紹介した内容は接客の基本となる動作の内容です。

ぜひ、できていないなぁと感じるなら、
接客動作マナーをぜひ学んでみてくださいね。


 

 

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花青沼 里歩(あおぬま りほ)
接客総合コンサル&メンタルケアCMT傾聴トレーナー BROWNSUGAR R
インスタグラム‐2インスタグラム

*2002年から2011年 ショールームで接客業務 
建築系水廻りショールームに10年ほど勤務。その間、6年間フロア責任者を経験する。
お客様に本当に喜んでもらうためにはどうしたらいいか?お客様に満足してもらう接客とは何か?を常に考え、1万人以上のお客様に対応してきた。
入社当時は接客のことをきちんと考えておらず、責任者になり接客や数字管理、指導等色々な事に苦戦した。しかし、接客スキルとの出会いにより接客の幅が広がり、接客スキルだけでなく、接客コーチングなど取り入れ、自分でも接客が楽しめるようになっただけでなく、指導にもそういった接客を取り入れ、お客様から多くのいい評価を得た。
接客の改善と接客スキルの習得により、売上200%を達成+売り上げを伸ばし続けた。
また、顧客作りも成功し顧客固定化したことで売上UPに成功した。
お客様の欲しいもの(ニーズ)を引出し、提案することでお客様から喜ばれる接客が得意。

*2011年 
ここがターニングポイントだ!と感じ、退職。
 
*2012年2月~現在 
接客総合コンサル&メンタルケアライフコーチ BROWNSUGAR Rを設立。
接客業の方の悩みを解決や接客を教えることだけでなく、働く人や自分の中の悩みを解決したい人のためのメンタルケア相談も開始。色々な方の悩みを解決する為に日々相談に応じている。

詳しいプロフィールを知りたい方はHPプロフィールもご覧くださいね♪ 
 

 

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