3つに絞る

話すのでも書類でも、最初に、3つのことを伝えると知らせるとよいでしょう。少なくとも、相手は、受け取る心構えができます。話が長くなるということへの警戒も薄れます。どうしてもそれ以上になる場合は、いくつあるのかを示す方がよいと思います。でも、大体3つにまとめた上で、そこから派生させると、まとまりやすくなり、理解されやすくなります。