コロナ禍で大きく世の中が変化

しているといわれています。

 

ですから、

今までとは違うことを考え、

実践していくことが大切です。

 

そこで今回は、

千利休から、「人と違うことをやれ」

と教えられ、

 

それをみごとに実践し、

豊臣秀吉や徳川家康に仕えた

茶人の古田織部をご紹介します。

 

 

古田織部は「織部焼」を生み出した、

茶人です。

 

人と違うことをどのように実践したか

といいますと、

 

あえて砕いた茶器をつなぎ合わせて、

そこに芸術性を見い出しています。

 

他には、

中国では失敗作とされる陶器の表面に

塗る釉薬(ゆうやく)が流れる濃淡に、

美しさを見出しました。

 

織部は、陶器の一枚一枚の色に変化を

付けて、同じ濃淡の陶器を作りませんでした。

 

陶器の形も一見すると奇妙に変形したり

して、そこに芸術性を見出しました。

 

当時の茶人たちもこの織部焼に喝采し、

日本の茶道に一大ムーブメントを巻き

起こしました。

 

古田織部は、無秩序に陶器を作って

いたわけではなく、

 

師匠である利休の手法をベースとして

残していました。

 

その上で、自由で独立の精神を

いかんなく発揮した作品に仕上げた

のです。

 

多くの弟子の中で、織部にだけ

「人と違うことをやれ」と諭したのは、

 

利休が織部に弟子として絶大な

信頼があったからでしょう

 

こうした優れた茶人であった織部ですが、

茶人になったのは40歳だったそうです。

 

また、意外なことに織部は、

はじめは茶の湯が大嫌いだった

という記録が残っているそうです。

 

しかし、利休亡き後、利休に代わって、

茶道の第一人者として秀吉や家康に

使えたのでした。

 

話しを、経営に戻しますと、

 

この様な古田織部の生き方から、

経営に関して大いに学べることが

あると思います。

 

私が一番凄いと思いましたのは、

単に、人と違うことをやったので

はなく、

 

師匠の利休をベースにして、

そこから違いを生み出して

いった点です。

 

やはり、「人との違い」を打ち出す

にも、

 

単に従来のものを否定するのではなく、

従来のものをベースにしながらも、

 

他の考え方をとり入れたり、

ある一部分を壊してから

作りあげていくことによって、

 

違いに秩序を見出すことが

できるのだと思います。

 

あえて砕いた茶器をつなぎ合わせて、

元の形に戻し、

 

そこに芸術性を見い出したのも、

そこには、従来の伝統と矛盾しない

意味があるからでしょう。

 

 

従来の伝統がベースになく、

たんに茶器を砕いてつなぎ

合わせて元の形にしても、

 

当時の茶人たちには受け入れて

もらえなかったのではないでしょうか。

 

私は千利休から「人と違うことをやれ」

と言われ、実践した古田織部の話しから、

 

自分の経営を変化させていくのにも、

単に従来のやり方を否定するのではなく、

 

過去においても、未来においても

通用する普遍的なものを見つけ出し、

 

その普遍的なものをベースにして、

従来とは違うことをとり入れることで、

 

そこにはより深い意味合いが生まれ、

世の中に受け入れられていくのでは

ないかと考えさせられました。

 

経済は経営と一緒で、

目に見えません。

 

でも、数字で捉えると、

現状が見えてきます。

 

一体、日本の経済が

どうなっているのか、

 

その状況が分からないまま、

経営していて大丈夫でしょうか!?

 

 

今、問題になっている経済現象

の1つに、

 

世界的な物価の上昇があります。

 

アメリカでは令和3年10月の消費者物価が

6.2%も上がりました。

 

ドイツは4.5%、韓国でも3.2%上がって

います。

 

日本でも欧米並みに上がっている物価指数

があります。

 

それは会社間で売買される商品の

「企業物価指数」です。

 

つまり、

企業どうしで取り引きされる原材料など

の価格が大きく上がっています。

 

令和3年10月の企業物価指数の上昇率は、

前年同月比8%の上昇です。

 

第2次オイルショックの1981年以来、

約40年ぶりの高さです。

 

ガソリン代や電気代などは、

年間4万6000円ほどの負担が

増えるという試算もあるようです。

 

そこに追い打ちをかけるのが、

経済が回復してきた米国の

金利の上昇です。

 

これは日本にとって、円安の方向

に向かいます。

 

日本では、円安は経済にとって

いいことだと受け止められている

傾向がありますが、

 

実際には、輸出企業にとっては

商品が高く売れますので、

いいことですが、

 

通常の企業にとっては、

輸入価格が上がりますので、

ますますコストが増えます。

 

円相場は令和3年の初めころは、

1ドル105円程でしたが、

 

最近は114円台まで円安が

進行しています。

 

世界的な物価の上昇と円安

というダブル・パンチです。

 

 

中小企業は、コストが上がっても、

すぐに商品価格を上げられません。

 

それは企業が値上げしたら

買ってもらえなくなるのでは

ないかと心配して、

 

商品の価格にコストアップ分を

反映できていないからです。

 

値上げしなければ、利益は減り、

社員の給料を増やすことも

できません。

 

すっかりデフレに慣れきっていますが、

経済は循環していますので、

 

急にインフレになることだって

あります。

 

今からインフレに備えて、商品力

磨いておくことも必要です。

 

では商品力を磨くには、

どうしたらいいのでしょうか!?

 

私のお勧めは、現状の閉塞感を

打破するために、会社が目指す

 

ゴールをできるだけ具体的に

イメージすることが大切だと

思っています。

 

そうすると、現状とゴールとの

ギャップが明確になります。

 

このギャップが、モチベーションを生み、

 

このギャップを埋めるためには

どうしたらいいのか、

 

という無意識が働いて、

脳のRASという機能によって、

 

今まで気付かなかったことに

気付けるようになります。

 

そして突破口が見え始めます。

 

どうか、未来を先読みして、

他社に先駆けて、仕掛けていきましょう!!

 

今回はお客様の事例をご紹介します。

 

決算書に見向きもしなかったお客様が、

決算書を経営改善に活かそうと、

考え方が変化した製造業の事例です。

 

 

会社は創業約50年で長年地域に密着して

事業をされてきました。

 

そこに3代目になる息子さんが

事業に関連する資格を取り、

 

入社して約5年ほどになります。

 

地域の同業の会社はだんだんと

廃業していっている業種になります。

 

そういう業界ですから、

お客様も何年も赤字が続き、

 

金融機関としては、経営の

アドバイスができる税理士の

必要性を感じ、

 

銀行から紹介されて、

私が数年前から関与させて

もらっています。

 

このお客様は、これまで決算書は

税務署に提出するためだけに

作っていまして、

 

帳簿の付け方は昔ながらのやり方

でした。

 

そこで、決算書を作成する目的を、

経営の実態を把握し、経営を改善

するために行うという方向に舵を

切ろうと進めていきましたが、

 

お客様にはなかなか前向きに

理解してもらえませんでした。

 

人は毎日同じことを繰り返していると、

現状を維持しようという無意識が

強く働きます。

 

変化することはエネルギーが必要

ですので、

 

できるだけ避けたいからです。

 

これは脳のホメオスタシスという

働きによるものです。

 

その一方で、

このままではずっと赤字のままだから、

何とかしなければいけないという気持ち

も持っているのも事実です。

 

このように相矛盾した両方の気持ちが

混在しているのが通常です。

 

 

では、

こうした経営者の考え方を

経営改善する方向に気持ちを

向かわせるにはどうしたらいい

のでしょうか!?

 

そこで脳科学の知識を活用し、

実践してみました。

 

この会社には長年続いている

製造部門と、製造部門に関連

する息子さんの資格を生かした

部門の2つがあります。

 

でも、部門を分けて数字を把握

するという考え方がないために、

 

どちらの部門で、どれくらいの赤字

が出ているのか、全くつかめて

いません。

 

いい時もあれば、そうでないときも

あるでしょうという考え方で、

 

赤字を解消するために経営改善を

しようという意欲をあまり感じられま

せんでした。

 

うすうすは片方の部門が赤字であると

経営者も気づいてはいますが、

 

あまり思わしくない実態を目にしたく

ないといった感じです。

 

しかし、根気強く決算書を説明して

いくうちに、

 

赤字を解消しなければいけないと

いう意識が強くなっていきました。

 

部門を分けて現状がどうなっている

のか、数字の観点から理解しなければ、

 

今後どうしていっていいのか、

問題点がわからないということに、

だんだん気がついていただけました。

 

すると、支払の内容について、

どっちの部門の支払のものか分る

ように帳簿をつけてもらえるように

なりました。

 

また、1年に1回だった棚卸も毎月

行うようになりました。

 

目的が明確になり、実行することに

意義を感じれば、

 

これまで大変だと感じていたことも

前向きにやってくれるようになりました。

 

経理の仕事に対する意味づけを

変えると、

 

このままではいけないという思い

(イメージ)が芽生え、

 

そのマインドの変化が、

決算書で経営の実態を把握できる

意義あるものにしていこうという

 

新たなゴールを思い描き、

達成するように導いてくれました。

 

経理はお金を生まない仕事だから、

できればやりたくないとい思いと、

 

経営を改善するために経営の実態を

表した決算書をつくるために経理の

仕事を前向きにとらえようという

 

2つの矛盾したマインドが存在する

わけですが、

 

人の行動は、矛盾する2つのマインドを

維持できません。

 

どちらか強い思い(イメージ)に引っ張られて

行動します。

 

これを認知的不協和といいます。

 

今回ご紹介したお客様の会社は、

赤字から脱却して、よりよい経営をしたい

という思いに気持ちが変化し、

 

経理を経営に役立てようというマインドが

徐々に強くなっていきました。

 

こうしたマインドの変化から、

お金を生まない仕事と思ってやってきた

経理の仕事を、

 

お金を生む仕事へと移行することが

できました。

 

決算書(数字)に強いと、

なぜ経営が良くなるので

しょうか!?

 

科学的にご説明したいと

思います。

 

 

ドイツの文豪ゲーテも小説の中で、

「簿記」を「人間の精神が産んだ

最高の発明の一つ」といっています。

 

決算書は会社の通信簿といわれるくらい、

会社にとって決算書は重要なものです。

 

銀行も融資をする時に決算書を重視します。

 

社長さんが熱く語る「思い」だけでは、銀行は

お金は貸してくれません。

 

ではなぜ、そんなに決算書がだいじ

なのでしょうか!?

 

脳科学の観点から、お伝えしたいと思います。

 

結論からいいますと、

数字が自分のイメージをより明確に

具体的にすることができるからです。

 

ん??

 

数字がイメージをより明確にする???

 

だから何?

 

と思った方がほとんどだと思います。

 

では、だんだんとご説明していきますね。

 

脳は具体的にイメージできることに、

脳力を発揮しやすくなるという特徴を

持っています。

 

どういうことかといいますと、

 

例えば、スタッフに経営理念で

「お客様を笑顔にします」といっても、

よく分からないでしょう。

 

誰しも、具体的にイメージできないような、

よく分からないことには取り組もうとしません。

 

でも、

今期は5万人のお客様に笑顔を届けて、

売上を5億円にしよう!!

 

と伝えれば、より具体的に伝わります。

 

子供が「テスト勉強頑張るぞ!」っていうよりも、

「次のテストは100点取るぞ!」という方が、

相手に伝わりやすいですし、

子供自身の目標も明確になりますよね。

 

健康管理も、体温計や体重計、血圧計などで

測ることで素人でも管理できますし、

 

病院の健康診断書も健康状態が数値で

書かれていますよね。

 

 

このように、数字はものごとを具体化する力

があります。

 

そして、脳は、内容が具体的であればあるほど、

よい考えが浮かんだり、モチベーションがアップ

したり、

 

自らの行動に大きく影響を与えたり、

人に伝えやすくなったりします。

 

では、

脳はイメージを具体化すると、

どうして能力を発揮しやすいので

しょうか!?

 

人はもともと、あれもしたいし、

でもこれもやってみたいと、

いろんな思いや考えが複数ある

のが普通です。

 

その中から選ぶものは何かと

いいますと、

 

脳はより具体的にイメージできて

いるものを選択し、

 

行動するようにできています。

 

もっといいますと、

変化しようという強い思いがあっても、

それ以上に過去の成功体験に浸りたい

という思いが強いと、

 

たとえ新しい発想があったとしても、

エネルギーが現状維持のために

使われてしまいます。

 

逆に未来に新しい発想にもとづいた

具体的なイメージをより強く描くことが

できれば、

 

未来に向かってエネルギーが使われます。

 

つまり、

イメージの強さが思い(マインド)に方向性を

与えるのです。

 

私たちの脳はこのように作られています。

 

経営は目に見えません。

 

でも、その一見、目に見えないものを

数字によって、具体的に目に見える形に

したものが決算書です。

 

小さな商店から大企業まで、

農業からIT企業、公益法人まで、

 

規模も業種も関係なく、数字で経営を

具体的に表現することができます。

 

ですから、

経営者の皆様には、決算書から

自社の状況を把握したり、

 

未来の経営を数値化することに

よって、

 

目に見えない経営をより具体的に

表現し、

 

社内に思いを浸透させることで、

意識の共有化をはかることが

できます。

 

ですから、経営を具体化し、

自社の能力を高めるために

数字の力を活用していただきたいと

思います。

 

 

文豪ゲーテも「簿記」について、

「商売に広い視野をあたえ、

全体が見渡せる。複式簿記が

商人にあたえてくれる利益は

計り知れないほどだ。

 

経営者はみな、経営に複式簿記を

取り入れるべきだ。」

 

といっています。

 

今回は、数字のもつ力について

お伝えしました。

 

数字の力を味方に付けて、

よりよい経営をしていきましょう。

 

次回は、なかなか決算書を経営に

活用できなかった老舗の会社が、

 

数字を経営に役立てたいと思って、

行動が変化したお客様の具体的な

事例をお伝えしたいと思います。

 

おそらく、今回の理論的な話しよりも、

実際にあった「具体的」な事例の方が

読者には伝わることでしょう(笑)

 

経営 = 数字 × 考え方 × イメージ力

 

帳簿と言えば、これまで紙で保存

しておくのが常識でした。

 

でも、

令和4年から請求書や領収書などのうち、

 

電子でやり取りしたものは、

データで保存しなければいけなくなりました。

 

そうなんです。

データ保存が義務化になりました。

 

そうはいっても、なかなかピンとこない

ですよね!?

 

そこで、

今回はどんな帳簿をデータ保存しなければ

いけないのかについてお伝えしたいと思います。

 

 

これからは、

データでやり取りした請求書や領収書を

紙などに出力して保存する方法は

認められなくなります。

 

データで保存する請求書や領収書の範囲は、

電子で取引したものだけですから、

 

紙でやり取りした請求書や領収書は

今まで通り、紙で保存します。

 

(紙でやり取りした請求書や領収書も

スキャンして、データで保存する方法も

認められていますが、

 

要件が厳しいので注意しましょう!!)

 

そこで、

電子でやり取りとは、

具体的にはどのようなものをいうのでしょうか!?

 

代表的な例は、

次の1~12みたいな取引のことです。

 

1.電子メール(メール本文や添付ファイル)で

  請求書や領収書を受領している

 

2.Amazon、楽天、アスクル等のインターネット

  サイトで購入している

 

  Yahoo!ショッピング  楽天  Amazon

  ヨドバシ.com  ビックカメラ.com モノタロウ 

  たのめーる アスクル e.t.c.

 

3.公共料金・クロネコ等の請求は

  インターネットで確認している

  (紙で郵送されない)

 

4.クレジットカードの利用明細をインターネットで

  入手している

 

5.スマートフォンアプリ(PayPay、LINE Pay等)

  電子決済サービスを利用している

 

6.交通系ICカード(Suica、PASMO等)の支払

  データをインターネットで入手している

 

7.従業員がネットで購入した旅費(JALやANA等)

  を立替払い精算している

 

 

8.電子請求書や電子領収書等は、

  クラウドサービス(Bill One、楽楽明細等)を

  利用している

 

9.複合機でFAX受信して、請求書等をデータで

  受領している

 

10.請求書や領収書等のデータをDVDや

   フラッシュメモリで受領している

 

11.特定の会社との取引にEDIシステム

   (請求書等を電子的にやりとりできる

   システム)を利用している

 

12.ネット銀行の振込の控、紙の通帳がない

   場合は入出金の明細

 

 

では、どのようにデータ保存したらいいので

しょうか??

 

※ 電子取引データの保存方法は次の

  2種類があります。

 

1.データ保存の専用ソフトを使用する

 

2.次の2つの要件で、パソコンなどに保存

  することができます。

   ① 訂正・削除の防止の規定をつくる

   ②ファイル名は、年月日・取引先名・金額

   にする

   (例)「20221031  ㈱国税商事 110,000」

  ②は、検索すればすぐにファイルが見つかる

  ようにするためです。

 

 (注)パソコンなどに保存する場合には、

 バックアップも取らなければなりません。

 ファイルは、月ごとなどの任意のフォルダを作って、

 分かりやすく保存します。

 

今回は、電子でやり取りした請求書や領収書などの

データ保存についてお伝えしました。

 

私の事務所では、11月~取り組んでいますが、

やる前は、めんどくさそうと思っていましたが、

 

やってみると、意外に便利です。

請求書や領収書がすぐに探せますから!!