使いやすい！アウトルック

ずいぶん前ですが、

何かでよんだのが

「できる男は、メール対応が早い。」



ソニーの出井会長（当時社長）がメール返信が早いと書いてあった。

ビル・ゲイツも早いと何かに書いてあった。

それから、頭の中に返信は、早くしなければと思いつつ実行できていなかった。

（いや、今もまだまだできていないです..。すみません）



で、少し前に

１日５０００通のメールを処理するという「ライブドア社のホリエモン社長」の本をパラパラと読んでみると、なるほどと思わされる箇所がたくさんある。



なかでも

◎メール・データベースを使った情報管理術

（1）アウトルック・エクスプレスの受信トレイをTODOリスト※として使う。

※「トゥドゥリスト」と読んでください。英語で「やるべきこと」といったような意味。

たぶん「ＴＯ　ＤＯ」と離して書くのが正しいのでしょうが。

通常はその日にやるべきことを片っ端から並べるわけです。

やったことはチェックを入れて、終わったことがわかるようにしておく。

これは、やるべきことがいくつもあるような人には、とっても便利なリストです。



（2）スケジュールや稟議要求も全て、メーラーのリマインダーにセットし、該当する時間が来たら、メールで教えてくれるようになっている。

もちろん、スケジュールや稟議内容は、ノート型パソコンから見られるようになっている。

（4）新聞の切り抜きの代わりに、情報メルマガを社内で作って、社内で必要な業界ニュース等がメールでチェックできるようになっている。

(５）外でやるべき事は、携帯に転送してしまいます。



意外に便利です。