人数が少ないうちは
Excelでの管理でも大丈夫ですが、
10人を超える場合や
社会保険に入っている場合などは
手間がかかるので、
給与計算ソフトを使うと便利です。
ソフトの購入代や更新料などがかかりますが、
Excelを前にウンウン格闘する時間を
本業の活動に充てられたら
すぐにモトが取れると思います!
私の考える
給与計算ソフトを使う三大メリットは
(1)手間が減る
(2)ミスが減る
(3)キレイな資料が出る
です!
この中で、3番目が意外と侮れません。
まず、給与明細書がキレイな書式で出ます。
項目の増減にも簡単に対応できるし、
計算式が入っていなくて
合計が間違っていた…ということも防げます。
また、
法定帳簿でもある賃金台帳、
ちゃんと作っていない
会社さんもありますが、
給与計算ソフトなら、
自動で出るものがほとんどです。
1人ずつ1年間の結果を表示するものなので、
残業代などの推移が見られたり、
支給漏れが見つけられたりもします。
助成金の申請のときにも
提出を求められますが、
時間がかからず、パッと出せますよ!
検討してみて下さいね。