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・<>→左辺と右辺が等しくない
・$A$1→行、列ともに固定
$A1→列のみ固定
A$1→行のみ固定
・IF(B2>=80、”A",”B")
・SUM(B2:B11)→B2~B11の合計
・=SUM(C2,C6,C10)→合計(ctrlキーを押しながら、合計したいセルをクリックしていく)
・=PRODUCT(A1:E1)→かけ算→=A1*B1*C1*D1*E1と同じ意味
・=CONCARWNATE(A1,B1,C1,D1,E1)→ctrlを押しながら。各セルを&記号でつないだのと同じ
・=COUNTA(A:A)-1→A列において、何らかのデータが入っているセルの数(空白以外のセルの数)を数え、そこから1をひく(-1の理由:一番上のタイトルのカウントを除外するため)
・COUNTA関数→空白以外のセルの数、COUNT関数→数値が入力されているセルの数を数える
・佐藤さんがちらばっており、佐藤さんだけの数値を足したい場合、一々佐藤さんの数値を探し、
=SUMIF(D2,D7,D12,D17,D18)でもよいが、かなり面倒である。
そこでSUMIF(A:A,G2,D:D)→「合計したいのはD列の数値。でも、D列の数値全部を合計するわけじゃない。A列において、セルの値がG2セルの値(佐藤さん)と等しい行のD列の値だけを合計する」という意味
・COUNTIF(B:B,D1)→B列にD1セルと同じ値はいくつあるか数える
・VLOOKUP(A2,F:G,2,0)→A2セルの値を、FからG列までの範囲の一番左の列(つまりF列)で探し、みつかったらそこから2列目(つまり1つ右)のセルの値を入力せよ」
・SUMIF関数でもCOUNTIF関数でもVLOOKUP関数でも、範囲は原則として列ごとに指定しましょう。そうすることで式の作成を効率化でき、運用も効率化できるようになります。
・COUNTIF(A2”*世田谷区*”)→A2セルにおいて「世田谷区」を含む値のセルはいくつあるか
・COUNTIF(A2,”*B1*")→これだと、A2セルの中に「B1」という文字列があるかどうか調べることになってしまう。
・COUNTIF($A2,”*”&B$1&”*”)
・全角を半角に変換するには、=ASC(A2)→A2が半角になってセルに表示される
・SUBSTITUTE「取り換える」という意味
・SUBSTITUTE(B2,”-”,””)→「-」を「空白」に取り換える
・プルダウンメニュー作成・・・データ→データの入力規則→設定タブ→入力値の種類→リスト、また、元の値ボックスにて、たとえば、男、女ならカンマで区切って入力→OKをクリック
・データベース機能を正しく動作させるためには、
「1行目にタイトル行がある」「2行目以降、1行1件のデータが連続している」「周囲に余計なデータの入力されたセルが隣接されていない」「途中に空白行がない」
・値を貼り付ける=式を抜くとは、関数式を抜いて値だけを貼り付けること。
・カンマ区切りのデータをセルごとに分割する方法→A列を列ごと選択する→データタブ→データ区切りをクリックすると出て来る画面(区切り位置指定ウィザード)で、そのまま「次へ」をクリックする、「区切り文字」で「カンマ」にチェックをつけて「完了」をクリックする
・表内の空白セル全部に同じ文字を一発で入力する→表内のセルを選択して、ショートカットctrl+Gで「ジャンプ」を起動→続けて「セル選択」をクリックする→「選択オプション」にて「空白セル」を選択してOKをクリック→表内の空白セルがすべて選択される。このとき、一つのセルのみ白くなっている(つまりアクティブ)ことに注意。→そのままキーボードからイコール=キー→矢印キーの上↑を続けて入力する。すると選択されたセルの中で1つだけアクティブだったセルに入力が反映され、=B5などと入力される。→複数セル一括入力のショートカットctrl+Enterを押すと、選択されたすべてのセルに同様の入力が反映される。
・吉田を吉川に修正→ctrl+hを押す→「検索と置換」→検索する文字列に吉田、置換後の文字列に吉川と入力して、すべてを置換をクリックする。
・複数ウィンドウでエクセルを開く→新しく別窓でエクセル(空白初期)を開き、そこへ開きたいファイルのアイコンをドロップする。
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