探偵bitSでございます(o^^o)
日頃から整理整頓と一つにまとめて使っていますが、この二つの言葉は異なる意味を持っています(o^^o)
まず、整理から始めよう！
「整理」とは「いるものといらないものを分け、いらないものを捨てる」という意味があります。多くの方は、自分の管理できる分量をはるかに超えた書類を持っています。管理できる分量を超えていたら、いくらテクニックがあってもすべてに行き届かず、効果は望めません。ですからまず、要らないものを捨てる「整理」が先なのです。
所謂、仕分け作業ってやつですね。
それから、整頓しましょう！
「整頓」とは、「必要なものをいつでも誰でも取り出せるよう、秩序だてて配置すること」を言います。ファイリングにおける「整頓」とは「戻す場所」と「そこにいつまで置いて良いか」の２つを決めることです。情報は古くなると価値が低下します。価値が下がった書類は捨てられ、より新しくて利用価値の高い情報がそこに入ります。その時を最も正確に予測できるのは書類の作成者です。この２つを決めることが、文書を作成する人の責任です。
文書だけでなく、お洋服にも言えること！いつも同じお洋服になってしまったりしないように、整理整頓しないとね（＾Ｏ＾☆♪
bitSは断捨離しまくる人なので、よく捨てなきゃ良かった。。。なんてことがあります。
ちなみに、bitSはPC作業がかなり苦手です…>_<…
探偵/西宮 宝塚 三田で浮気調査 盗聴発見はビットリサーチ西宮
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