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 簿記によく出てくる用語には、当座預金があります。
当座預金とは、決済専用の預金です。
普通預金や定期預金などと同じようにいつでも預入れ・引出しが可能ですが、利息はつきません。

また、引出しには小切手が必要です。
支払いに小切手を使った場合、受け取った人は銀行に提示すれば現金を引出すことができます。


 では、当座預金の仕訳を説明していきましょう。
当座預金口座を開設し、現金10万円を預け入れた場合
(借方)当座預金 100,000 (貸方)現金 100,000
当座預金10万円という資産が増加し、現金10万円の資産が減少したことを意味します。

 買掛金6万円を小切手を振出して支払った場合
(借方)買掛金 60,000 (貸方)当座預金 60,000
買掛金6万円の負債が減少し、当座預金6万円の資産が減少したことを意味します。

 売掛金6万円を他人振出小切手で受け取った場合の仕分は
(借方)現金 60,000 (貸方)売掛金 60,000
となります。
他人振出小切手の勘定科目は現金です。
しかし、売掛金6万円を他人振出小切手で受け取って、直に当座預金に入金した場合の仕訳は
(借方)当座預金 60,000 (貸方)売掛金 60,000
となります。

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 では、実際現金の実際有高が2万6千円で、帳簿残高が2万8千円の場合を見てみましょう。
現金が2千円少ないので
(借方)現金過不足 2,000 (貸方)現金 2,000
となります。

 現金過不足の原因が不明な場合の仕訳は
(借方)雑損 2,000 (貸方)現金過不足 2,000
となります。

 このように、現金過不足という勘定は一時的に利用し、逆仕訳で0となるため、決算時には現金過不足という勘定は記載されることはありません。

 簿記には、このように一見ややこしく思える処理が多くありますが、ルールに乗っ取った記帳ですのでしっかり覚えておきましょう。

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 簿記では、元帳などの帳簿に記帳していると、実際の手元の現金と一致しなくなることがあります。
この場合でも、それを修正するために仕訳をしなければなりません。
この場合、現金の相手勘定を一時的に現金過不足として仕訳します。

 現金の実際有高が2万8千円で、帳簿残高が2万6千円の場合、現金が2千円多いので
(借方)現金 2,000 (貸方)現金過不足 2,000
となります。

 調査の結果、2千円の商品の支払いを二重に記帳していたことがわかった場合には
(借方)現金過不足 2,000 (貸方)商品 2,000
となります。
 
 しかし、どうしても現金過不足の理由が判明しない場合があります。
この場合の仕訳は
(借方)現金過不足 2,000 (貸方)雑益 2,000
となります。
現金が帳簿残高よりも多い場合は雑益、逆に少ない場合には雑損となります。

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