ゆりんげです^^

一週間に2日行う試飲企画の1回目が終了しました!

とりあえず参加してくれたメンバー、お疲れさま!大変やったと思うけどありがとうドキドキ



タイムスケジュールとメンバーはこんな感じ▼


昼休み     ビラ配り  

14:00~14:25 準備   え―でん、野入、ゆいこ、ゆうや

14:30~16:30 試飲会 まお、しんべい、ゆうや、けいちゃん、

16:30~17:00 片づけ しんベイ、ゆうや、かおりん、のいり、ゆり




片づけの後、反省会しました。



配った杯数・・・25杯(50杯目標)

          その内、チケットと引き換えに来てくれたのは、半分以下。(チケットは100枚配った)


反省:

・プロジェクターを使わなかった。

・看板がピシッと立たなかった。

・ブースにした机の向きが悪かった。(正面の人通りが少ない)

→ 木曜日の放課後、プロジェクターの準備の練習をしとく。

   看板は、ロッソの後方の壁に貼り、スクリーンの傍の机を使う

準備を3限始まってすぐ初めてよかった。

→次回も3限はじまったらすぐロッカーに行き準備を始める。14:00~会場設営を始められるようにする。

・机の上がチケットでちらかった。

→チケットを整理して入れておける箱を用意しておく

・呼び込みがいなかった

→試飲会中の役割分担をする。試飲会中にも1階の食堂にも行きチケットを配りつつ呼び込みを行う。

・友達が来てくれた

→また友達にも配ろう!!


・バナナ、Tシャツを着よう!


青で書いたところを次回に活かしましょう!

今日、また小足さんと話し合いをしてきますので、また詳しいことアップします!


次回はアイスコーヒー!次回が本番さッ!

では☆




私いけなかったけど

6月9日

つぼっちの第2の誕生日に

ボラフェスMTがありましたー



2.募金額報告

2,652円集まった。後日、学生オフィスを介して日本赤十字社に送る。


3.各団体へのアンケート

各団体へのアンケートを小林が送るので、実行委員だけでなく、団体メンバーに聞いてアンケートに回答する。616日〆切


4.目的に対する振り返り

(1)目的1「自分にとってのボランティアを見つける」に対して

 アンケートを見る限りは、ある程度できたと言っていいのではないか。

 あるブースで他団体を紹介してもらえたという声があった。これは自分にとってのボランティアを見つけられた事例の1つ。

 目的を持って来てくれた人にはよかったが、なんとなく来たという人には自分のボランティアを見つけてもらうことはできなかったのではないか。

 ボラカッション聞いて新しい発見があったという人がいた。団体メンバーにとっても「自分のボランティアを見つける」機会になった。


(2)目的2「知らない人に各団体の概要を知ってもらう」に対して

 団体のメンバーが冊子を見て、他団体の活動を知った。自分たちと同じような活動をしている団体があることを知った。

 団体メンバーが他団体のブースを回って活動の様子を知った。

 知り合いがいたら他団体のブースに行っていたが、それほど活発に他団体のブースを回っている様子はなかった。

 来場者が回っているブースの数があまり多くなかった。

 冊子と写真でも団体概要を発信できた。


(3)目的3「新メンバーを獲得する」に対して

 洛西クラブ:来てくれた人には好印象で、見学してくれると言っていた人もいた。

 さぽね:獲得はできなかった。

 KAP:新鮮な人はあまりいなかったので、入ってもらうのは難しそう。

 その他の団体は、少人数ながらも好感触があった。

 またアンケートなどで追跡するべ



5.目的になかったが、達成できたこと、よかったこと

 ふうせんのりが洛西クラブの活動に参加する可能性もある。そんなつながりが生まれた。

 ROSSOの写真展でボランティアのパワーを発信できた

 冊子で統一フォーマットにして情報発信できた、写真を載せたのもよかった

 準備や運営、片付け、企画段階で、実行委員会や各団体メンバーのモチベーションが高く、協力的だった→前日準備の人数が多かった。撤収作業が速かった


6.来年度に向けた改善点

(団体メンバー同士の交流を促進するために)

 他団体のブースに行くと、その時に一般来場者が素通りしちゃうのではないかと思う。

 団体が自由に交流するスペースがあったら、交流するきっかけになる。

・コーディネーター的役割の人を置く。

・他団体のブースに行っていいということを発信する。

(参加者にブースに寄ってもらうために)

 ブースに行くのは来場者にとって勇気がいる。

 ブースに偏らない楽しさがあってもいい。

 軽く説明を聞ける仕掛けがあってもいい。

 説明重視かお祭り的楽しさ重視か? あるいは両立させる手があるか?

 ブースに2人ぐらいいるのが一番行きやすいのではないか。

(その他)

 雨が降った

 冊子の写真に団体名を載せたらよかった。

 団体のメンバーは名札をつけるようにする。

(どうすればもっと多くの人が来るか)

 時期はもう少し早い方がいい、今回は中間テストの時期とかぶった。あと1週間早いほうがいい。

 2日目の終了時間を遅くしていたら、もう少し参加者がいたかも



 会場が以学地下は行きにくい。西側広場やROSSOとかでできないか。

 当日、特に西側の校舎前でビラ配りをする。

 2010年度の西側広場での広報は実は効果があったのではないか。

 授業広報は実行委員で組織化してやったほうがいい。

 チラシタイトルが「ボラフェス」だけでは何をしているのかわからない。「ボランティア系団体合同ガイダンス」や「ボランティアフェスタ」などの言葉のほうがいい。

 実行委員に「必死さ」が足りなかった



7.次にどんな企画があったらいいか <アイディア出しのみ>

 最初にパネルディスカッションやアイスブレイクがあって、そこで参加者を掴んでからブースでの説明をする

 ミニボラフェス(合同説明会)

 合同活動報告会

 学園祭で合同企画、学園祭でラリー的な企画

 団体紹介集の冊子を作る

 みんなでよさこい

 ギネスに挑戦





8.ボラフェス打ち上げ

61616:2017:50 ボラセン横の部屋で打ち上げをしましょう!

 宅配ピザを注文する<小林>

 各自お菓子を1品持ち寄る

 615日までに参加人数を小林に連絡する(各団体5人まで)




だってさー

打ち上げ行きたい人はまおーまでメールしてね!



シフトにない人も

時間あったらきてくださいね★



1日目

ブース:ゆり&野入
カフェ:野入、まおー(途中参戦します!)

※最初からカフェにくるやつはいないと思うので、、、申し訳ないが野入!両方よろしく!



3限
ブース:野入、エイデン
カフェ:ももし
アンケート回収(ボラフェスの仕事):まおー


4限
ブース:だいちゃん、まおー
カフェ:エイデン、ゆーま

5限
ブース:ゆーま、エイデン
カフェ:ももし
受付(ボラフェスの仕事):まおー


6限
ブース:まき、野入
カフェ:ゆーま
受付:まおー





2日

ブース:かおりん、ゆーま
カフェ:ゆり


3限
ブース:野入、ゆいこし
カフェ:かおりん


4限
ブース:まおー
カフェ:ゆいこし

5限
ブース:つぼっち、ゆいこし
カフェ:まおー


2日は17時30分終了。
そのあと片付けなど。
幹部MTの時間まで時間ある人は手伝って!
あと多分時間かかるから
私は幹部MT遅れるかもです。

そして一応ブース、カフェのシフトわけたけど
全然代わってくれてもOKです!

もしこの時間ダメになった!
っていう場合
必ずMLで連絡ください。