オフィス英語☆社用車のドアをゴン
Hi, it's Minako, a Japanese /English interpreter.日英通訳のMinakoです。あなたは社用車を駐車場に車庫入れしています。メーター数を記録して、さて、総務へ持っていこう。車から降りようとしたら、風でドアが全開し、ドアの一番せり出している部分が(小指の爪ほどの範囲)コンクリートの壁にゴツと当たりました。その部分を触るとザラザラしていて、よく見ると塗装が剥げています。何度も言っちゃうけど、範囲は小指の爪。ドアを閉めるとほぼ分かりません。これって、報告案件だよね。総務課へ:お疲れ様です。社用車の鍵を返却しに来ました。こちらが走行距離の記録表です。それと……ひとつご報告がありまして。車から降りようとした時、突然の風でドアが全開になってしまい、一番せり出している部分がコンクリートの壁に当たってしまいました。総務担当者:あら、お怪我はありませんでしたか? 傷は結構大きいですか?あなた:私は大丈夫です、ありがとうございます。傷自体は小指の爪ほどの極小サイズで、ドアを閉めてしまえばほぼ分かりません。ただ、触るとザラザラしていて下地が見えてしまっているので……大変申し訳ありません。You:Hi, I'd like to return the keyfor the company car. Here is the mileage log.Also... I have a quick report. When I was getting out, a sudden gust of wind blew the door wide open, and the edge hit the concrete wall.総務担当者:なるほど。放置せずにすぐ報告してくれてありがとうございます。気にしないでください、返却手続きとタッチペンでの塗装対応はこちらで進めておきますね。そのままお仕事に戻っていただいて大丈夫ですよ。General Affairs Staff(GA):Oh, are you okay? Is the damage pretty bad?You:I’m fine, thank you. The scratch is tiny—about the size of a pinky fingernail—and you can barely notice it when the door is closed. But when I touch it, it feels rough, so I think the bare metal is exposed. I'm so sorry about this.General Affairs Staff(GA):I see. Thanks for reporting it right away instead of leaving it.Don't worry, we'll take care of the return process and handle the touch-up paint on our end. You can head back to your desk now.ダイアログで使える重要オフィス英語表現 mileage log:走行距離記録表(オドメーターの距離を記す用紙) a sudden gust of wind:突然の突風 blew the door wide open:ドアを全開に押し開けた about the size of a pinky fingernail:小指の爪ほどの大きさ(リアリティを伝える定番表現) the bare metal is exposed:下地の金属がむき出しになっている handle the touch-up paint on our end:こちら側でタッチペンによる補修を進めるその後、総務マニュアルを調べても前例が何もなさそうなので、社用車を納車したディーラーへ確認すると、純正のタッチペンを購入して処置できることが分かりました。助手席のドアを開けるとボディー側にラベルがあり、その中にカラーの色ナンバーが書かれているとのこと。放置すると錆びるかも(It might rust if left untreated.)というリスクを判断し、Prompt response is key:速い対応が大事ですよね☆Key Takeaways & Office English Focus 前例がない・マニュアルにない There's no precedent in the manual. (マニュアルに前例が記載されていない) ディーラーに確認する Check with the car dealership rep. (納車したディーラーの担当者に確認を取る) 純正のタッチペン(補修塗料) Genuine touch-up paint (OEM paint) ※「純正品」は genuine または OEM と表現します。 カラーコード(塗料番号)の確認 Locate the color code on the vehicle ID plate. ( passenger door / 助手席ドアの内側にあるラベルからカラーコードを確認する) マニキュアのようにちょんちょんと塗る Dab the paint gently, like applying nail polish. ※ベタ塗りではなく、チョンチョンと塗る時は dab を使います Minako