企業を、社風を良くするという
観点から切り込み、社員が誇り
に思える会社作りをサポート
する馬場です。
ブログスタート512日目です。
ペーパーレス化は
在宅勤務やテレワークの際の
資料閲覧においても
必須になりましたね。
当事務所でも
労働契約書や就業規則の管理
相談記録簿等は
全てデジタルデータに
なっています。
参照したい物があれば
検索機能で楽に探し出せます。
外出中でもほとんどの書類を見る事が
できます。
※でも今の所、全部じゃないんですよね・・・
ペーパーレスのハシリは
ウォシュレット
ですね。
これも完全にレスには
なっていませんけど。
家電や音楽機材の取扱い説明書も
今はPDFファイルで
メーカーが公開しているので
それらをダウンロードして
クラウドに保管しておけば
同じように楽に探し出せます・・・
ただ、それはメーカーのサイトに
探しに行ってダウンロードして保管する
作業が必要。
必要なときに直接サイトに
探しに行くのもありですが
急いでいる時に中々見つからないことも…
で、こんな便利なアプリが・・・
取扱い説明書が欲しい製品を
登録しておけば
すぐに参照できます。
出てこない製品があれば
開発側に載せて欲しいと
依頼も出来ます。
メモも記入できるので
保証期間や買い替え時期の把握も
楽ちん・・・
音楽機材は説明書が無いと
操作に迷う時があるので
便利です。
役所のリーフレットも
こんなアプリで探し出せて管理できると
楽なんですけどね。
自分でアプリを作成するスキルは
ありません・・・
誰かに作って貰おうかな。
もはやペーパーレスは当たり前で
その後の取得プロセスや
管理方法がいかに便利か
が重要ですね。
～～
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本日も読んでいただき
ありがとうございました。
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