来月はいよいよ当楽団の最重要イベントであるハロウィンパレードをはじめ３つのイベントが連続する。そこで重要なのが人集めである。当楽団は一般バンドと違って定期練習もなければ固定メンバーでやっているわけではない。だからイベントごとに募集をかける。応募通りにことが進めば良いのだが参加表明をしていながら直前になってキャンセルしてくるケースがよくある。主宰側にとっては大迷惑な話なのだが、現実的に起こる事象だからそうも言ってられない。本番までまだ１ヶ月以上あるので今後どうなるか予断を許さない。カラーガード隊も一昨日やっと６名揃ったので募集を打ち切ったがその途端に１名欠席の連絡があり１名と音信不通になった。こういう場合は次の手を素早く打っていかなければならない。昔はわたしももっと純粋だったから人の言葉を信じて、その結果振り回されて当日慌てる事が多かった。しかし人は自分の事で精いっぱいだから優先事項が別に現れれば平気でドタキャンする。なのでレスポンスの悪い人、突然返信が来なくなった人はとりあえず欠席扱いとなる。そして新たな人材確保に走るのが今のやり方だ。ただし、直前キャンセルを喰らわないように努力する事も忘れてはいけない。それにはイベント内容を詳細に説明して相手の動向を常に気にする気配りが必要だ。これからの１ヶ月はそんな苦労がつきまとう。