自分は職場ストレスなどは関係ないと思っていた。少なくとも就職するまでは。なぜなら職場では正しいことであればそれをまっすぐに進めればそれがそのまま進んでいくと本気で思っていたからだ。
それが甘い考えであったことはすぐに分かったわけだが、職場では余りにも他人の目を伺ってばかりのことが多い。「あの人は気にするから・・・」「うちの所管ではない・・」等、行政学で言うところのインフォーマルな部分での負の側面が強く出てくるため、一つの意思決定にものすごく時間がかかる。
また、これは後の書評の際にも書くことになると思うが、直属の上司はいわゆる「自由の名のもとに管理をしない」管理職である。しかも自由にさせると表面では言うものの何か起こると自分は責任を取らない人間のため、余計にストレスがたまってしまう(今は自分はこの人間を完全に見限っているのであまり気にならないが)。
ほかにもくだらないことに異様に執着する等率直に言ってくだらないことにこだわる「バカ」が多く、疲れてしまうことがたびたびある。
そこで、私は私が仕事の人間関係で疲れることのないための5つのポイントを探すために本書を読了した。
1つ目は、「別の考え方を探せたら一歩前進できる」というものだ。
これは、何か悪い考え方にとらわれた場合、まずはその考えを一度冷静に思いなおすということが大切である。そして、さらには最初に解釈したのではない違う考え方を見つけられるようになればなお良いというものだ。
例えば、友達にメールをしたが返信がないという場合、いつもならば「嫌われた」と考えてしまうところを、まずは「「嫌われた」と思うことはやめよう」というところからスタートしようというものである。そして可能ならば、「単に忙しくてつい忘れてしまっている」「そもそもメールの不具合で届いていないのではないか」などと別の考え方をすることでそれまでの偏った考え方以外の選択肢を知るきっかけにもなり、無駄にストレスと抱えることは無い、というものだ。
2つ目は、「自分に課した決まり事を吟味してみる」というものだ。
仕事をする上ではたとえ同じ仕事でも人によって進め方に差異があることはあると思う。仕事のスタイルともいわれるものだが、それが逆にあることで自分の効率的な働き方を阻害していないだろうかということをここでは提唱している。
「自分の中の決まりごと」を一度洗い出し、その上で「その理由・信念」を確認する。そしてその上で、それが本当に仕事に必要なことなのか、自分の自己満足に陥っていないかを見直すことが大切だと紹介している。
これは、まだ自分では試してはいないが、もしかしたら大きな効果が出るのではと勝手に考えている。自分はどちらかというとかなり頑固な方なので、これと決めたことは意地でも曲げない癖がある。そのため、これは折を見つけて試してみたいと思う。
3つ目は、「表現技術をアップする」というものだ。
無駄な時間を過ごさないためにもすだな会話をしないように簡潔に回答しようとするとそれが冷たい、突き放したような言い方になり相手の気持ちを害してしまうことがある。そうならないようにここではアサーティブな言い方を紹介する。
そのポイントとしては次の5つがある。
① 状況をそのまま描写する
② 気持ちを表す
③ 相手の気持ちや立場の理解
④ 考えや希望を明示する
⑤ 提案
となる。
こうすることで相手への共感と同時に自己主張を無理なくすることができ、バランス良く話ができることにつながるという。また、毎回5つもポイントはない!というのであれば最低限上記の①・③・⑤ができるだけでも十分だとする。
4つ目は、「怒りを表現する」というものだ。
どれだけ、感情をコントロールしても頭にくることはいくらでもあるだろうし、それを相手にぶつけないことにはおさまりがつかないことがあるだろう。そんな時は相手に怒りの感情をぶつけてしまいたいこともあるだろうが、それでは相手も売り言葉に買い言葉的になってしまい冷静に解決できなくなるリスクがある。そうならないように相手にくぎを刺すような言い方を憶えておく必要がある。
その方法は、3つ目のアサーションと似ており、次の3つのステップが有効となる。
① 客観的事実を明確にする
② 「I(私は)」を主語にするアイメッセージで気持ちを伝える
③ 提案
というものだ。
頭にくるとその思いのたけをそのまま相手にぶつけることが時折あるのでここはぜひともマスターしたいと思う。
最近は仕事でイライラすることも少なくなってきたが、やはりまだ馬鹿げた人間関係・セクショナリズムを見るにつけ、イライラすることがある。こういう時には自分の気持ちをどこにぶつけていいか分からずにもやもやしていることがあったが、本書で紹介されているコントロール法で少しずつでも良いので言うべきことは言いつつ、ストレスレスな毎日を送っていければと思う。