大切さとそれを簡単にできる裏技を
お伝えしたいと思います。
どんな仕事をしていてもスピードが
早いに越したことはないですよね。
誰でも1日は24時間しかなく、
その中で働き・眠り・生活していかなくてはいけません。
少しでも好きなことや
夢のために時間を多く使いたいですよね。
そこで大事なのが『作業の効率化』です。
私の回りで最近この効率化を
頑張っている人がいます。
その人は、パソコンやスマホでのメールアドレスの
入力すら『めーる』と入力すれば
自分のメアドに変換されるほど徹底して効率化しています。
メアドって入力すると意外と長くて手間なので
「めーる」と入力して自分のメアドが出てきたら
かなりの入力の手間が省けますよね。。
たとえば、簡単なのからいくと、
Windowsは『Ctrl + A』で文章を全選択できますし、
(Macの場合は『Command + A』)
同様に
『Ctrl(Command)+ C』でコピー、
『Ctrl(Command)+ V』で貼り付けが出来ます。
毎回、マウスの右クリックから全選択や
コピーを選ぶより、断然簡単で時短ができます。
さらに、意外と活用されていないのが
『ユーザー辞書』です。
たとえば、何か買い物するときや無料登録する時には
必ずメールアドレスを入力しますよね。
毎回、◯◯◯@gmail.comみたいに
入力するのって面倒だったりしませんか?
パソコンを慣れている方なら平気かもしれませんが
スマホだと、ちょっと手間ですよね。
そんなとき、このユーザー辞書を使うと、
入力が面倒なメールアドレスや住所などを
『めあど』『じゅうしょ』と打ち込むと
表示させることができるようになるんです。。
これだけでかなりの時短になりますよね。
その方法はいたって簡単。
Windowsパソコンの場合、画面右下に
入力モードを示す『あ』や『A』の文字が表示されてると思います。
その文字の上で右クリックします。
表示されるポップアップの中にある『単語の登録』
をクリックします。
単語と読みの2つ入力する箇所があるので
・読み めあど
・単語 ◯◯@gmail.com
などと入力して登録すれば終わりです。
保存したらメモ帳やメール本文に
『めあど』と入力してみてください。
予測変換のところに先ほど辞書登録したメールアドレスが表示されてればOK。
今後メールアドレスの入力が簡単になりましたね。
MacやiPhoneの場合は
『設定』を開いて『一般』のなかに
『キーボード』という項目があるので
その中にある『ユーザー辞書』で
登録することができます。
たったこれだけでかなり時短できます。
パソコンによっては多少違いは出てきますが
似たような文言なっているはずなので
探してぜひ登録してみてくださいね。
空いている時間を使って、さっそく
時短の設定をしておきましょう。
