パソコンなどを時間を有効に使う裏技 | まんちゅのブログ

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情報革命を起こして、素晴らしい時代に!

「作業の効率化」の
大切さとそれを簡単にできる裏技を
お伝えしたいと思います。

どんな仕事をしていてもスピードが
早いに越したことはないですよね。

誰でも1日は24時間しかなく、
その中で働き・眠り・生活していかなくてはいけません。

少しでも好きなことや
夢のために時間を多く使いたいですよね。


そこで大事なのが『作業の効率化』です。



私の回りで最近この効率化を
頑張っている人がいます。

その人は、パソコンやスマホでのメールアドレスの
入力すら『めーる』と入力すれば
自分のメアドに変換されるほど徹底して効率化しています。

メアドって入力すると意外と長くて手間なので
「めーる」と入力して自分のメアドが出てきたら
かなりの入力の手間が省けますよね。。


たとえば、簡単なのからいくと、


Windowsは『Ctrl + A』で文章を全選択できますし、
(Macの場合は『Command + A』)

同様に
『Ctrl(Command)+ C』でコピー、
『Ctrl(Command)+ V』で貼り付けが出来ます。


毎回、マウスの右クリックから全選択や
コピーを選ぶより、断然簡単で時短ができます。




さらに、意外と活用されていないのが
『ユーザー辞書』です。


たとえば、何か買い物するときや無料登録する時には
必ずメールアドレスを入力しますよね。

毎回、◯◯◯@gmail.comみたいに
入力するのって面倒だったりしませんか?


パソコンを慣れている方なら平気かもしれませんが
スマホだと、ちょっと手間ですよね。


そんなとき、このユーザー辞書を使うと、

入力が面倒なメールアドレスや住所などを
『めあど』『じゅうしょ』と打ち込むと
表示させることができるようになるんです。。

これだけでかなりの時短になりますよね。



その方法はいたって簡単。


Windowsパソコンの場合、画面右下に
入力モードを示す『あ』や『A』の文字が表示されてると思います。

その文字の上で右クリックします。

表示されるポップアップの中にある『単語の登録』
をクリックします。

単語と読みの2つ入力する箇所があるので

・読み めあど
・単語 ◯◯@gmail.com

などと入力して登録すれば終わりです。



保存したらメモ帳やメール本文に
『めあど』と入力してみてください。

予測変換のところに先ほど辞書登録したメールアドレスが表示されてればOK。

今後メールアドレスの入力が簡単になりましたね。


MacやiPhoneの場合は

『設定』を開いて『一般』のなかに
『キーボード』という項目があるので

その中にある『ユーザー辞書』で
登録することができます。



たったこれだけでかなり時短できます。


パソコンによっては多少違いは出てきますが
似たような文言なっているはずなので

探してぜひ登録してみてくださいね。


空いている時間を使って、さっそく
時短の設定をしておきましょう。ショートカットキー