***** English version follows Japanese *****
こんにちは、オーガナイザーのChocoです。
この度はミーティングにご参加頂き有難うございます。事前の注意事項を以下に記載しておりますのでミーティングの前にご確認下さい。
１．Zoomのユーザー名はMeetupのユーザー名と同じ名前を設定して頂くようお願いします。海外の方も参加しますので、Zoom上の名前の表示が漢字だと海外の方が貴方の呼び方が分からず話が振られづらくなることがありますのでアルファベット表記をおすすめします。
２．ミーティング中は常時カメラONが必須です。
※理由をつけてカメラをOFFにする方がたまにいらっしゃいますが、理由に関わらず常時カメラONが必須となります。
※マスクで顔を隠す、顔の一部だけカメラに移す、その他顔が映らないようにする行為等含めカメラONの趣旨を守られない方につきましてはミーティングへの参加をお断りさせて頂いております。
３．ご参加頂いた皆様に充分な発言の機会があるようにサブグループに分かれて頂きます。各グループはおよそ４名のメンバーです。サブグループのセッションは約３５分間です。
４．トピックは以下のリンク先をご確認下さい。
https://ameblo.jp/barock1018/entrylist.html
５．開始時間から５分以内に当Zoomミーティングにご参加下さい。開始から５分以内にグループ分けをします。
６．Zoomの自動グループ分け機能でランダムにグループ分けを行いますのでご了承下さい。
７．サブグループセッションが始まりましたら、互いに自己紹介をして頂き、その後、Topic Questions をもとにお互いに Ask and answer して下さい。そしてできるだけ会話を広げて楽しい会話にして下さい。会話が脱線しても問題御座いません。楽しく会話することの方が重要です。Topic Questions は会話を始めるためのただのきっかけにすぎません。
８．その他
以下のような場合に今後もしくは即時にミーティングへのご参加をお断りさせて頂く場合がございます。（個別のケースに対する理由や問い合わせには回答しておりません）
・カメラをＯＦＦにされた場合（理由に関わらず）
・１人で延々と話し続ける方（会話のパス回しができないと判断された場合）
・グループでの会話の妨げになるレベルで通信状況が不安定なことが何週も続く場合
・他のメンバーの気分を害する言動やミーティングの雰囲気を悪くする言動などがあった場合
・ミーティングの進行を妨げる言動があった場合
・Meetupのユーザー名とZoomの表示名が異なる場合
・不正な方法でミーティングへ参加した場合またはそれを協力した場合
・当ミーティングの雰囲気に合わない方
・その他、当ミーティングのメンバーとして相応しくないと判断された場合
皆様にお会いできるのを楽しみにしています。
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Hi, I'm Choco, organizer of this meeting.
Thank you very much for attending the meeting. Important reminders are as follows. So, please check them out before the meeting.
1. Please use the same name between Meetup's user name and Zoom's user name.
2. Please turn on your camera during the meeting.
3. I'll separate attendees into sub groups in order for all attendees to have speaking opportunity. Each group has about 4 members. Each sub group session will last about 35 minutes.
4. Check the link below about topic.
https://ameblo.jp/barock1018/entrylist.html
5. Please attend the meeting within the first 5 minutes of the starting time. Because we'll make sub groups within the first 5 minutes.
6. Groups are made at random by Zoom's auto grouping function.
7. Once the sub group session starts, please introduce each other, then ask and answer the topic questions each other and try to broaden conversation and try to make the conversation more enjoyable as much as possible. If the conversation goes off the topic, no problem. Enjoyable conversation is more important. The topic questions are just trigger to start conversation.
I'm looking forward to see you!