メール返信に追われるな！ メール時短の3つの技！
おはよー
きょうもいくで～！(笑)
今日のお題はコレ！
「メール返信に追われるな！
メール時短の3つの技！」
メールが多すぎて
「イラっ！」とすることって
ありませんか！？(笑)
オレは良くあります(笑)
メールと書きましたが
LINEやチャットワークなどを
含めた
コミュニケーションツールで
来る連絡がとにかく多い！
1日に何十通ものやり取りを
しているうちに
気づけば夕方になっている
そんな経験をした人は
とても多いと思います
返信が終わらない日が続くと
仕事が嫌になってきます
実は仕事でAIを使っている
493人に聞いた調査では
AIで一番時短できた作業は
文面の作成でした
なんと34.5%もの人が
そう答えています
今日はすぐに実践できる
3つの方法を紹介します
費用はゼロ円です
まず1つ目は
スマホの単語登録です
おせと2文字打つだけで
お世話になっておりますと
自動で変換されるように
スマホに登録しておきます
よく使うあいさつや
自分の名前と会社名のセットも
短い読みで登録しておけば
何十文字もゼロから打つ
手間がまるごとなくなります
設定は5分もあれば終わります
やってみると驚くほど楽です
通勤時間に設定するだけで
次の日から効果が出ます
2つ目はテンプレート機能です
メールアプリには
よく使う文章を保存して
ボタン1つで呼び出せる
テンプレート機能があります
日程調整や資料の送付など
自分がよく送る内容を
あらかじめ登録しておくと
毎回ゼロから書く必要がなく
返信がぐっと速くなります
慣れれば1通が30秒以内で
終わるようになります
3つ目はAIを使う方法です
チャットGPTなどに
メールの状況を伝えると
数秒で文章を作ってくれます
たとえば怒っている
取引先への謝罪メールを
丁寧に書いてと
入力するだけで
しっかりした文章が出てきます
あとは少し修正するだけで
完成するのでとても楽です
調査ではストレスが減ったと
答えた人が一番多かったです
この3つを組み合わせると
1日で60分もの時間が
生まれるといわれています
生まれた時間で
新しい収入を作ることだって
可能になってきますよ
「えっ！そんなことできるの！？」
って思った方は
下の画像をクリックしてみて！
新しい未来が
開けるかも知れませんよ！(笑)
「👇 気になった方はこちらの画像をクリック！」
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じゃあ
またあした