未来をつくる事業をプロデュース!

ビジネスコンサルティングUpdraft(アップドラフト)の渡辺亜侑美ですAYUMI

 

※はじめての方へ

Updraftの裏側ストーリー(?!)も合わせてどうぞ!

 

 

 

 

突然ですが、こんなことを感じている方は

いらっしゃいませんか?^^

 

 

↓↓↓




日程調整やzoomのURLのお知らせなど

こまごましたことが

やればすぐ終わるけど

ちょっと面倒!!!!



・・・

 

 

 

ちょっとしたことなんですが

そのちょっとしたことが

案外面倒なんですよね^^;

 

 

頭の中でちらちら

「あ、あれをやらねば」とよぎるというか・・・笑

 

 

こういうこまごましたことに時間をとれると

クリエイティブなことに

頭を使いづらくなります。

 

 

そのため、こういったお仕事は

自動化していくことがおすすめ!





ちなみに、そんな方におすすめしたいのが、こちら!

 

 

↓↓↓

 

 



Jicoo
 

 

 

 

です!

 

 



こちら、予約管理をものすごく簡単にしてくれるシステム!




カレンダーに既存の予定や

自分のスケジュールルール

(例えば、毎週月〜水までの10-16時しかセッション系の仕事はしない!など)

を入れておくと・・・

 

勝手に空き日程を抽出して

お客様に候補日程をご案内してくれます。




↓こんな感じ(スタッフ名執の予約フォーム借りてきました^^)

 

 

 

↓スマホだとこんな感じ^^

 

 

 

 

ちなみに、空き日程の表示方法もいろいろ選べます!

(料金プランによって選べるデザインが変わります。

画像も選べるので好きな世界観にもしやすい!)

 

 

弊社は右下のやつを使っています^^






さらに、jicooを使うと

お客様が予約をした時に

自動でzoomURLの発行してくれます!

 

またその後、前日など設定したタイミングで

リマインドメールなども

自動で送ってくれる設定が可能。




さらにさらに・・・!!


jicooはGoogleカレンダーと連携が可能!


 

例えば・・・

 


jicooで予約が入れば

Googleカレンダーにも自動で表示されるし
 

 

自分でGoogleカレンダーに予約を入れれば

逆にjicooにも自動で入ります!



すると、その日程は

自動で候補日から外してもらえるので
ダブルブッキングも発生しません!^^





ちなみに、わたしは普段

カレンダーアプリはLifebearが好きなのですが
LifebearはGoogleカレンダーと同期ができます!

 

 

 

そのため・・・



Jicoo予約→Googleカレンダーに自動反映→Lifebearに自動反映

 

みたいな感じで、好きなアプリで
常時最新のスケジュールを確認することができるんです!!




 

 

 

スケジュール調整、かなりラクになりましたー!^^



・・・



また、チーム経営している方は

そちらでも、いろいろ便利に使えます!

 

 

 

例えば、それぞれの空き状況がわかるので

打ち合わせの日程もすぐ決められます。

(なんなら勝手に決められる。笑)

 

 

一方で、スケジュールの非公開も設定できるので

「予定は入っているけど他のチームメンバーに詳細は見せない」

みたいなことも可能!^^

 

 

 

あとは、弊社のコンサル案件の場合だと

わたしが窓口になるけど

受注後、コンサル担当はスタッフに引き継ぎ

みたいなこともけっこうあって。

 

 

その時、代理で日程調整できるのも

ものすごく助かっております^^








 

・・・こまごました仕事が

自動になるの、本当、ラク!!:*:・( ̄∀ ̄)・:*:
 

 

 

余談ですが

こういうシステムいろいろ探して

試してみるの、けっこう好きで。笑

 

 

他にもいろいろ試したいやつがあるのですが

もっと優先度の高い仕事がいろいろあるので

その欲求を若干おさえつつ過ごしております。笑



・・・




こまごましたタスクを減らすことによって

お客様の対応や

取り組みたいプロジェクトに

全力で取り組むことができるようになります^^


「細かいタスクに気をとられがちだな・・・」

という方は、こんなシステムもぜひ考えてみてください!




 

 

 

※無料プラン〜月1320円のプランまであります!




・・・



なお、コンサルのクライアント様は
コンサル時に設定サポートすることも可能ですので
お気軽にご相談くださいねー!

 

 

illustration by みゃーぎ

 

 

 

 

・・・というわけで

本日は効率アップのお話でした^^

 

 

 

 

なお、こんな感じ(?)に

仕事をラクにしながら

ビジネスを成長させていくことのできる

 

 

ビジネスシステム化講座!!!

 

 

 

 

 

 

ついに、本日28(木)23:59にて

受付締め切ります!!!

 

 

 

 

ビジネスを本気で次のステージに乗せたい方

キャパいっぱいなのをどうにかしたい!という方

 

 

1番気軽に取り組めるプランだと

【月額1万円以下!】から

ビジネスのシステム化に取り組めますので

ぜひ新しいビジネスの世界

チャレンジしてみてください♪

 

 

 

いくら、SNSなどでがんばって

集客力があがっても

それをまわせる仕事の仕組みが整っていないと

売上が頭打ちになってしまいます!

 

 

頭打ちのないビジネスの世界を

ぜひ一緒に楽しみましょうー!!

 

 

↓↓↓

 

 

 

 

 

 

 

なお、講座に関するご質問などは

公式LINEよりお気軽にご連絡ください^^

 

 

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ではでは、この後も素敵なお時間を!!

 

 

 

 

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未来をつくる事業をプロデュース!

株式会社Updraft

(0→1メソッド™・新規事業/ビジョン経営/集客)

 

理念やビジョンを持つみなさまと、世界に影響を与える面白い会社を育てるコンサルチームです。創業前〜年商10億円規模まで、コンサル実績15年以上!

「世界は遊び場!」のメッセージの元、活動しています!

 

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