突然ですが、こんなことを感じている方は
いらっしゃいませんか?^^
↓↓↓
日程調整やzoomのURLのお知らせなど
こまごましたことが
やればすぐ終わるけど
ちょっと面倒!!!!
・・・
ちょっとしたことなんですが
そのちょっとしたことが
案外面倒なんですよね^^;
頭の中でちらちら
「あ、あれをやらねば」とよぎるというか・・・笑
こういうこまごましたことに時間をとれると
クリエイティブなことに
頭を使いづらくなります。
そのため、こういったお仕事は
自動化していくことがおすすめ!
ちなみに、そんな方におすすめしたいのが、こちら!
↓↓↓
Jicoo
です!
こちら、予約管理をものすごく簡単にしてくれるシステム!
カレンダーに既存の予定や
自分のスケジュールルール
(例えば、毎週月〜水までの10-16時しかセッション系の仕事はしない!など)
を入れておくと・・・
勝手に空き日程を抽出して
お客様に候補日程をご案内してくれます。
↓こんな感じ(スタッフ名執の予約フォーム借りてきました^^)
↓スマホだとこんな感じ^^
ちなみに、空き日程の表示方法もいろいろ選べます!
(料金プランによって選べるデザインが変わります。
画像も選べるので好きな世界観にもしやすい!)
弊社は右下のやつを使っています^^
さらに、jicooを使うと
お客様が予約をした時に
自動でzoomURLの発行してくれます!
またその後、前日など設定したタイミングで
リマインドメールなども
自動で送ってくれる設定が可能。
さらにさらに・・・!!
jicooはGoogleカレンダーと連携が可能!
例えば・・・
jicooで予約が入れば
Googleカレンダーにも自動で表示されるし
自分でGoogleカレンダーに予約を入れれば
逆にjicooにも自動で入ります!
すると、その日程は
自動で候補日から外してもらえるので
ダブルブッキングも発生しません!^^
ちなみに、わたしは普段
カレンダーアプリはLifebearが好きなのですが
LifebearはGoogleカレンダーと同期ができます!
そのため・・・
Jicoo予約→Googleカレンダーに自動反映→Lifebearに自動反映
みたいな感じで、好きなアプリで
常時最新のスケジュールを確認することができるんです!!
スケジュール調整、かなりラクになりましたー!^^
・・・
また、チーム経営している方は
そちらでも、いろいろ便利に使えます!
例えば、それぞれの空き状況がわかるので
打ち合わせの日程もすぐ決められます。
(なんなら勝手に決められる。笑)
一方で、スケジュールの非公開も設定できるので
「予定は入っているけど他のチームメンバーに詳細は見せない」
みたいなことも可能!^^
あとは、弊社のコンサル案件の場合だと
わたしが窓口になるけど
受注後、コンサル担当はスタッフに引き継ぎ
みたいなこともけっこうあって。
その時、代理で日程調整できるのも
・・・こまごました仕事が
自動になるの、本当、ラク!!:*:・( ̄∀ ̄)・:*:
余談ですが
こういうシステムいろいろ探して
試してみるの、けっこう好きで。笑
他にもいろいろ試したいやつがあるのですが
もっと優先度の高い仕事がいろいろあるので
その欲求を若干おさえつつ過ごしております。笑
・・・
こまごましたタスクを減らすことによって
お客様の対応や
取り組みたいプロジェクトに
全力で取り組むことができるようになります^^
「細かいタスクに気をとられがちだな・・・」
※無料プラン〜月1320円のプランまであります!
・・・
なお、コンサルのクライアント様は
コンサル時に設定サポートすることも可能ですので
お気軽にご相談くださいねー!
・・・というわけで
本日は効率アップのお話でした^^
なお、こんな感じ(?)に
仕事をラクにしながら
ビジネスを成長させていくことのできる
ビジネスシステム化講座!!!
ついに、本日28(木)23:59にて
受付締め切ります!!!
ビジネスを本気で次のステージに乗せたい方
キャパいっぱいなのをどうにかしたい!という方
1番気軽に取り組めるプランだと
【月額1万円以下!】から
ビジネスのシステム化に取り組めますので
ぜひ新しいビジネスの世界
チャレンジしてみてください♪
いくら、SNSなどでがんばって
集客力があがっても
それをまわせる仕事の仕組みが整っていないと
売上が頭打ちになってしまいます!
頭打ちのないビジネスの世界を
ぜひ一緒に楽しみましょうー!!
↓↓↓
なお、講座に関するご質問などは
公式LINEよりお気軽にご連絡ください^^
↑をクリック、もしくはLINEで「@oic1016p」と検索!
ではでは、この後も素敵なお時間を!!
「こういう話もっと知りたい!」という方はクリック!^^
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