こんにちは!あやかです!
今日は、私が20歳の時から続けている
スケジュール管理方法についてお話します✨
20~25歳まで、アパレル企業に勤めていた私。
約5年間、下着のデザイナーとして働いていました。
デザイナーのお仕事は、
デザインに必要な色柄の作成
柄制作の外注指示
商談用のデザイン一覧の作成
工場への指示書作成
とにかく考えて作るものの作成がとにかくたくさん。
期日管理ができていないと
営業担当さんから工場まで迷惑をかけてしまう。
という危機感を感じながら仕事する日々でした💦
ただ恵まれていたのは、
一緒に働いていた先輩デザイナー
40代前半の二児のママさんとの出会いでした。
まだ小さいお子様が居たため
お熱が出れば仕事を早退して保育園にお迎えに行く先輩。
でも仕事量はたくさん持っていましたから
いつ保育園からお呼ばれがあっても
仕事の納品日を過ぎないように・・・
とにかく期日より前にできるだけ仕事を完了させる
お迎えなどのイレギュラーなど先々を見越しての働き方。
そんな働き方をいつも隣で見せてもらっていました。
バリキャリママの触れた20歳の私。
今でも本当に有難い出会いだったと思っています。
その時に教わった仕事の期日管理・納期管理の方法は、
20歳から今現在(36歳)まで、
仕事内容が変わっても今でも同じ方法で管理しています。
今はGoogleカレンダーなどWEB上の管理が
主流かと思いますが、私の場合は【他者との予定】【自分だけの予定】の2種類に分けて管理方法を変えています。
①GoogleカレンダーなどWEW管理
会議・面談・研修など1日の他者との予定
例)13:00-14:00 企画会議など
②手帳に手書き管理
個人タスクや今日のTODOなど自分だけの予定
例)備品発注 10日〆、企画資料作成 12日〆など
と内容毎に分けて管理をしています。
そして20歳の時に教わった管理方法は
②の手書きの手帳管理の方法でした✨
手書きのタスク管理で
私が最も大好きな作業!それは!
完了したタスクをマーカーで引いて完了を視覚化すること!
達成感が半端ないんです✨
小さのなことだけど、
自分が達成感を味わえる方法を知れると
なんだか次も頑張ろう!と思える!
これこそが期日管理と
自分のモチベーション維持の両立ができる
私が私のためにやっている方法です♪
もしかしたらこの達成感には
個人差があるのかもしれませんが・・・
日々のタスクは締切日を一緒に書いて管理する。
それだけで、今日ここまで頑張ろう!
とゴール設定できる要素になると思いますので
是非取り入れてみてください✨
ちなみに私のおすすめの手帳はコチラ!
▼EDIT 週間バーチカル(A5)
外は別売りの物を使っていていつも1年に1回このリフィルだけ購入しています♡
※楽天は既にA5サイズ版が売り切れていたので、サイズに要注意です
▼外のカバーはコチラ
私はピンクゴールドを愛用中です!
もう何年もこの手帳カバーとリフィルを活用して、
同じ方法でタスク管理を継続しています✨
1日のタスクを縦に書くことができるので
1ページで、1週間&1日単位でタスクと締め切りの把握ができる優れもの✨
是非試してみてくださいね!
また皆様のオススメの手帳があったらコメントで是非教えてください💕
それでは、また![]()
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