こんにちは、オペアAIJスタッフのKyokoです。
ファミリーとのインタビューって、どんな感じで進みますか？と聞かれることがあるので、
インタビューについてもう少し書いてみたいと思います！
過去のブログでも「マッチング」に関することを書いているので、ご参照ください！
https://ameblo.jp/aupair-aij/theme-10107087121.html
Q.インタビューの件数って、どれくらいできますか？
件数は人それぞれ、季節によってもマチマチですが、
少なくとも、1ヶ月で4件程度（1週間に1件、というペース）でオファーが来ている方が多いです。
多い方は1ヶ月で10件ほど来る方もいます。
その後、長く待てば、ファミリーからのインタビューオファーは来ますので、
3ヶ月も待てば、10件くらいのファミリーとインタビューできるのでは？！と思います。
ただ、ファミリーを探し始めてから3ヶ月って、結構長く感じるんですよね。
出来れば最初の1か月、2ヶ月あたりで決まると精神的には楽なんじゃないかなと思うので…
６～７件くらいのファミリーと面談するイメージでいるといいんじゃないかなと思います。
Q.同時並行で何件もインタビューするのは大変ではないですか？
エージェントによって「同時並行でインタビュー出来る件数」というのが決められていまして、
私たちのところは、「同時並行は4件まで」となっています。
もし4件からインタビューオファーをもらって、全部とやりとりをしている状態だとしたら、
どちらかのファミリーをお断りしない限り、新しいファミリーからのオファーは来ません。
エージェンシーによっては、1件ずつしかインタビューを受けられず、お断りしないと次のファミリーと話せないところもあれば、MAXは2件ですよ、というところもあるので、エージェント選びの際は、それも考慮するといいと思います。
1件ずつインタビューするのは、じっくり１つのファミリーと向き合えていいですが、進みは少し遅くなりますので、
決断力のない人や、どんどんインタビューしたい人には向かないかもしれません。
Q.どうやってファミリーとのやりとりが始まりますか？
まずは、API本部から「●●ファミリーがあなたにインタビューしたいと言っています」というメールが来ます。
そうしたら、ご自身のアプリケーションサイトでファミリーの情報が見られるようになっているので、
パソコンで確認をしてから（※スマホからは見られません）、ファミリーにメールをします。
インタビューオファーが来てから、24時間以内にファミリーに連絡をしてもらいたいので、自分のプロフィールが公開されたら、毎日パソコンチェックをしてくださいね。
また、初めてファミリーにメールをする際は、私たちAIJスタッフと、APIのスタッフをメールのCCに入れてもらうようお願いしています。
そうすることで、「ちゃんと返信できているな」とこちらでもチェックできますし、もしメールが送られていないようであれば、「メールを見逃がしていませんか？！」とフォローすることもできます。
Q. ファミリーはどのようにしてオペアのことを知るのですか？
ファミリーが見ているオペアのプロフィールサイトって、このようなイメージなのですが☟
（リンク見てみてください…！）
https://www.aupairint.com/available-aupairs/
ファミリーは、オペアのプロフィールの中から、うちと相性がいいオペアはどの子だろう…と探していきます。
元々、日本人オペアがいいな、と考えているファミリーは、「Japanese」と検索して出てきた人にインタビューするでしょうし、
日本人オペアって雇ったことないけど、たまたま上の方にプロフィールが出てきたから、ちょっと話してみようか、というファミリーもいます。
「プロフィールを見ていたらすごく笑顔が素敵だったから、インタビューしてみようと思った」というファミリーもいるので、
プロフィール写真ってやっぱり大切ですね。
もう一つ、APIの場合だけかもしれないのですが、ファミリーがオペアのことを知る方法があって、
それは、「本部のPlacement Coordinator（プレイスメント・コーディネーター）からの紹介」です。
例えば、あまりにファミリーからのインタビューオファーが少ない場合なんかは、
「日本の方なんですが、このオペアさん、どうですか？インタビューしてみませんか？」とファミリーに紹介してくれたりします。
ファミリーの方も、「日本人オペアもいいかもな」と思えば、インタビューオファーを入れてくれます。
27歳の誕生日が迫っているなど、かなり急ぐ方などにとっては、有難い制度ですね。
プレイスメントコーディネーターから紹介してもらいたい場合は、色々なファミリーにお勧めしてもらいやすいよう、出来るだけ条件は無くしておく方がいいです。
例えば、「できれば運転のないファミリーのところがいい」とか、「0歳は面倒みたことなくて不安」というような条件があると、紹介できるファミリーがかなり減ってしまいますので、
できるだけ「どんなファミリーでも、相性さえよければOK！」と考えるようにしておきましょう。
Q. 次のインタビューをお断りしたいときはどうするんですか？
お断りする時は、
①メールでファミリーにお断りを入れる
②アプリケーションのシステム上でお断りボタンを押す。その際、お断りの理由を記載する
という順番でお断りして頂けるよう、お願いしています。
お断りをメールでする、というのは心苦しいところだと思うのですが、、
そのファミリーも、将来的に、リマッチとかでまた出会う可能性があるので、いい感じに断りたいところです…（メールを既読スルーして放置する、とかはお勧めしません。。）
お断りする際の「コツ」はまたブログに書きたいなと思うところですが
相手への敬意を忘れないようにお断りしましょう…
理由を聞かれたら、「他のファミリーとマッチングする方向で話が進んでいる」と伝えてもいいと思いますよ。
Q. あるファミリーとマッチングする方向で話が進んでいます。同時にやりとりをしていた他のファミリーにもお断りしないといけませんよね？
そうですね、最終的に正式マッチングをしたら、「他のファミリーとマッチングすることになりました」と、お断りメールを送る必要があります。
ただ、正式なマッチングが完了するまでは、他のファミリーからのインタビューオファーを断らないでください！！
というのも、ちょくちょくある話なのですが、
「あなたと正式にマッチングしたいわ」という話をメールでした後で、
正式なマッチング手続きを進めるうちに、「やっぱりオペアプログラムやめよう」とか、「やっぱり他のオペア候補者とも話してみたい」となってしまって
マッチングやっぱりやめたわ～と、取り消されることがあるのです…
そうすると、インタビューは振り出しに戻る…ということで、ファミリー探しを一からスタートしなくてはいけません。
なので、口頭でマッチングが成立したとしても、他にやりとりしているファミリーがいたら、お断りはしないでおいてくださいね！！
Q. インタビューリクエストが来ましたが、ファミリーの渡米希望は3月と書かれていました。私は4月からしか渡米できないので、話す前にお断りしていいですよね？
いえいえ！これは断らないでください！
ファミリーは、渡米希望時期について、融通を利かせてくれることも多々あります！
「あなたが4月からしか来られないなら、それまではどうにか対応して、待っているわ！」ということもよくありますので、ぜひメールをして、相談してみてください。
いきなり断ってしまうのはとてももったいないです…！
***
今回はこんなところで！
インタビューオファーが来たら、まずはどんなファミリーとでも話してくださいね！
メールのやりとりも含め、とても良い英語の練習になりますので^^
また、インタビューは就活同様、とても緊張するものですが、少しでも楽しみましょう！
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