新任管理職専門コーチの田端です。
「管理職になったらば、負担ばかり大きくなって。。。」
最近そんな声を効くことが多いようです。
部下の指導の指導・育成、
部下の仕事の進捗管理、
自分の仕事もしなければならない、
部署全体の仕事の管理、
目標達成度の管理、
目標達成のための方策の立案、実施、修正
上司への報告。。
他部署との調整。。。。
これでは身が持たない。。。。
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もし、そう感じたらば、
一度あなたが、どの仕事に
どのくらいの時間を費やしているか、
振り返ってみると
良いかもしれませんよ。
そして、
「管理職となって、止めること。」
「管理職として、新たに始めること。」
を決めてください！！
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部下を持ち、チームの責任を負う立場になったからには、
今までとは違う仕事の仕方をする必要があります。
今までのように、実務者として、すべて実務を自分でやりながら、
部下を教育、育成して、なおかつチームの実績を上げてゆくのは
ほぼ不可能です。
まず、
「まず、自分でしない仕事を決める。」
（＝部下に任せる等）
「リーダーとして、何を新たに始めるか。」
を明確にしなければなりません。
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非常に優秀なプレイヤーだった人に
よく見受けられるのですが、
人に教えたり、やらせたりするよりも、
自分で直接手を下してしまった方が
早いし、うまくゆくので、
「なんでも自分でやってしまおう。」
とする人がいます。
確かに短期的には
てっとり早く目標は達成するには
それでいいかもしれませんが、
長期的に見た場合は、
部下がいつになっても成長しないので、
あなたのチーム全体の能力は
成長してゆきません。
あなたの責任が
大きくなれば、なるほど、
あなたの負担は大きくなってゆき、
そのうち限界が来てしまいます。
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他方、
思い切って、
自分は実務に手を出さず、
部下に極力任せて、
部下を教育、育成する事に
集中すれば、
部下の能力も向上するので、
更に仕事を部下に委譲できるようになり
たとえあなたの責任範囲が大きくなっても、
問題なく、ゆとりを持って対応できます。
チーム全体の力もついてゆきます。
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あなたは、あなたの労働時間の内、
次の業務にどのくらいの時間を費やしていますか？
・部下の教育・育成
・部下との話し合い・打ち合わせ
・上司への報告・打ち合わせ
・あなたが自分でやっている実務。
そして、
・あなたがやっている実務は本当に
あなたがやらなければいけないことですか？
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もし、管理職であるあなたが、
「忙しくて仕方ない。」
と感じたら、一度、あなたが労働時間を
どの仕事にどれだけかけているか、
見直してみて下さい。
きっと何か発見がありますから。
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