まるで「冷やし中華始めました」みたいなタイトルですがｗ
通常私が企画するイベントやツアーは全てロケハンに力を入れて企画しています。
ロケハンとはロケーションハンティングの略で
下見をしながら自分が求めている情報を探していくものです。
私は学生時代からTV局にアルバイトに行き
カメラマンをしていたことはよくお伝えしていますが
その他にもテレビ局が取材をする前のロケハンを担当するADもしていました。
そのため、ロケハンをせずに何かイベントをすることに対して
非常に抵抗感があるのです😅
この10年、全ての香月組のお楽しみ企画はロケハンありきで行ってきました。
リンクをご紹介しきれないので最近のをピックアップしてみました。
また初めて就職した会社がイベント会社だったということもあり
一つの企画を運営するにしても、当日までの下準備が
どれだけ必要なのかを徹底的に刷り込まれてきましたので
ロケハンをすることが私にとっては当たり前の環境であり
ロケハンなしに何かを企画するというのはあり得ないことなのです。
そのため、一つの企画を実施するにあたっても
企画の段階でロケハンに何度も行き
目的地へのアクセス
駐車場の状況
宿泊がある場合は宿泊先の環境や設備
周囲の観光施設の有無
食事の味やお店の雰囲気、規模などを
ネット検索ではなく実際に足を運び、利用をしてみて
自分の判断基準に適しているのかどうかを確認をしていきます。
事前に調べた情報は実際の私の基準に合わないことも多く
特に食事に関しては
ロケハン日が定休日や臨時休業、時にネットには載ってないけど閉店してる・・・ということもあったりして
一つの企画を告知するまでの間に
同じエリアのロケハンに平均2～3回行くことが殆ど。
それは例えば「地元のお店で食事」と思った時に
季節やルートなどが変われば食事をする場所も変わるし
雰囲気が良くても観光地のため金額と味のバランスが合わない・・・などいろいろなことが想定されるため
お食事処だけを一気に回る時もあり
1日に6食（正確に書くとランチ4食）とかも普通にあったりもして、かなり過酷な状況となったりもします🤣🤣
エネルギーを確認してみたり
レジャー企画でヨットに乗ってみたり
撮影会ができるか確認してみたりとまぁ様々です。
こうやって改めて振り返って考えてみたら
これだけ時間とお金をかけて下準備してるんだからイベント参加費ってめちゃ安ね🤣
今まで経費の事考えたことなかったわ。
（この辺りが経営者として甘いところ💦）
もっと時間をかけないか
もっと金額を上げるかが一般的なんだろうけど
そこをお商売しているわけでなく私の自己満足の世界なんだけど、
その分どうしても目の前の仕事が優先になるので
時間が回らないから企画が止まりやすくもある。。。
実際にロケハン地が遠い場合は頻繁に行くことができないため、他の仕事にかけて行うことも多く
1つの企画を3～6年かけて揉むこともあります🤣
今ロケハンが途中になっている企画は
和歌山・兵庫・徳島・長野・静岡・山梨・伊勢・滋賀・出雲などで、同時進行で企画が走っております。
今までの香月組の企画は年に2回の開催だったのですが
今年になって急に毎月の企画に変わったので
当然ながらロケハンが間に合わない💦
そこで今回から
本番のツアーのように整った状態でなくてもいいので
日程が合うのでロケハンでいいから行きたいよ～という方と
一緒にロケハンツアーも月イチ参拝にカウントされることになりました🤣
まさに「裏側全部見せます」状態ですが🤣
裏側を見たい人や、何かを作り上げたい人向きな企画です。
（↑？🤣）
ロケハンなのでご飯が食べる場所が決まってなくてウロウロしたり
ネットで探した場所に行ってみたものの外れだったりと😅
スムーズにいかないことも想定されますが
まぁでも私みたいにこだわってロケハンしながらイベント企画してる人なんて大規模なイベント会社に発注しない限り
そんなにいないだろうから
駐車場が分からなかったり
お店が臨時休業の時に次の候補のお店がなくて困ることなども
ある意味よくあることといえばよくあることなのかなと思ったりもする。
が、私の中では何となくスッキリしないので
本番では行わない特別なヒーリングを
プラスさせていただいてバランスを取ることにしました♪
とにかく楽しんで欲しい！
私の企画はそんな思いを詰め込んでいます♡
今回初のロケハンツアーが行われ、参加された方が
感想を送ってくださいました。
ありがとうございます✨
今後は本番のツアーだけでなくロケハンも告知していきますので
ご興味のある方はアクティブサポートかつきの公式LINEからご連絡ください✨