まず最初に言っておきたいのがですね、今あなたが「仕事ができる人って、やっぱり特別な才能があるんだろうな」って思ってるんだとしたら、こっそり「抜け道」を教えます。
仕事ができる人っていうのは、大体3つのパターンに分かれると思うんですよね。
【1つ目】仕事がめちゃくちゃ早い人。すぐ終わらせるっていうタイプ。
【2つ目】クオリティが高い人。完成度やレベルが高いタイプ。
【3つ目】いくつもの仕事を次々にこなせる人。処理能力が高いタイプ。
これが出来るようになるには、時間もかかるし、修練も必要。「仕事ができる」って感じがしますよね。
でも、実はもう一つ、もっと強力なタイプがあるんですよ。
で、これができる人がめちゃくちゃ少ない。
にも関わらず、誰でも今日からなれる。
何か？
「先回りして準備している人」 です。
例えば、上司からこう言われたことないですか？
「○○さん、ちょっとあれやっておいてくれる？」
で、あなたがこう返す。
「あ、もう終わってます」
どう思います？上司はこう思いますよ。
「お、こいつできるな」 って。
さらに、
「この前話してたあれ、ちょっとやってみようかと思うんだけど、どう思う？」
で、あなたがこう返す。
「あ、それに関しては3つほど大まかな案を考えてあるんで、ちょっと見てもらえますか？」
これ、もう一発で「デキる！」と思われる。
ここが一番大事なポイントなんですけど、ほとんどの人は、いつも「追われてる」 んです。
言われてやる。これが８割以上。
中には、言われてもなかなかやらないのもまあまあいる。
常に後ろから追いかけられてる状態。しんどいですよね？
でも、先回りして準備してる人は、前もって片付けてるから、いつも余裕がある。
追われてる人は常に焦ってる。焦ってるとミスが増える。ミスが増えるとさらに追い詰められる。負のループですよ。
例えば、毎週月曜の朝会の資料を、金曜のうちに作っておくとか。
毎月の請求書を、月末じゃなくて20日に準備するとか。
これ、誰でもできますよね？
しかも、こうやって先回りすると、余裕が生まれるんですよ。
で、その余裕を使って、さらに先回りできる。
明日の仕事を予測して、今できることをやる。
来週の仕事を予測して、今週できることをやる。
そうすると、その時が来たときに「あ、もうやってある」ってなる。
これ、やってみるとかなり実感できますが、かなり楽です。
🟨多くの人が「追われる側」🟨
ほとんどの人はその時になって動きます。
追われるように仕事をしている。
だからこそ、先回りして準備してる人は、ものすごく目立つ。
🟨今日から「デキる人間」になる超実践ステップ🟨
今日からあなたが「仕事ができる人」になる方法、３ステップでお伝えします。
【1つ目】 ルーティンを先回り。
【2つ目】 容易に予想できることを先回り。
【3つ目】 期間を伸ばして先回り。
これをやるだけで、あなたの生産性はガラッと変わります。なぜなら、ほとんどの人がやってないから。
これ、能力じゃないんです。習慣なんです。
ルーティンがあるなら、もうやること決まってますよね？
だったら、「その時になったらやる」じゃなくて、「◯日前にやっておく」 に変えるだけ。
まずは、決まったことから始めましょう。
毎朝やること、毎週やること、毎月やること。
ルーティンは、やることが決まっているから、一番準備しやすい。
ルーティンに慣れてきたら、次は「予想できること」 に挑戦。
仕事には、「だいたいこうなる」 ってパターンがある。
例えば、Aが終わったらBを頼まれるとか。
毎回、AかBかCのどれかを聞かれるとか。
質問されそうなことを、事前に調べておくとか。
これにはシミュレーションが必要です。考えても見てください。
あなたのまわりに、どれだけ、事前にシミュレーションして仕事をやる人がいるか？
ここまでできたら、さらに先を読みます。
来週のこと。
来月のこと。
もっと先、来年のこと まで。
毎週のルーティン、毎月のルーティン、毎年のルーティン。
「近づいたらやる」んじゃなくて、「今できることを先にやる」 んですよ。
例えば、毎年同じ時期にあるイベントなら、3ヶ月前から準備を始めるとか。
四半期ごとの報告書なら、毎月少しずつ作っておくとか。
来年の予定なら、今年のうちに大枠を決めておくとか。
しかも、この習慣、仕事だけの話じゃないんです。
日常生活でも、めちゃくちゃ役に立ちます。
例えば、私は来年1年のスケジュール、もう立ててあります。
すると、そこに合わせて動けるから、余裕ができる。
余裕ができると、さらに先を読める。
これ、好循環ですよ。
🟨まとめ🟨
というわけで、今日お伝えしたいことは3つだけです。
【1つ目】ルーティンを先回り
【2つ目】容易に予測できることを先回り
【3つ目】期間を伸ばしていき先回り
これやるだけで、３ヶ月後、激変しますよ！
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